Hailey HR integration

Hailey HR förenklar HR-uppgifter och gör arbetslivet enklare.

Med en integration registrerar HR en gång i Hailey HR, och resten följer efter. Konton skapas när anställningen läggs in och stängs när den avslutas.

Så används integrationen

En nyanställning registreras sällan bara på ett ställe. Den ska in i tidrapporteringen, lönen och utbildningsplattformen, och IT ska ha besked i tid för att skapa konton. Det fungerar så länge någon kommer ihåg alla steg. Men det är ofta HR som får ta konsekvenserna när något missas: den nya medarbetaren som saknar inloggning första dagen, eller kontot som fortfarande är aktivt för någon som slutat för flera veckor sedan.

Nyanställning: medarbetaren läggs upp i tidrapportering, lön och utbildningsplattform, och konton skapas inför första dagen.
Avslut: konton och behörigheter stängs när anställningen avslutas.
Förändring: ny roll, nytt bolag eller ny chef uppdateras i de andra systemen utan att någon behöver skicka ett mejl.

Typiska dataflöden

Medarbetare och anställningsuppgifter från Hailey HR till lönesystemet
Medarbetare till tidrapporteringen
Medarbetare och roller till utbildningsplattformen
Start- och slutdatum till IT-miljön för att skapa och stänga konton
Ändringar i roll, bolag och chef till anslutna system

Vilket system vill du integrera Hailey HR med?

Vanliga frågor om Hailey HR-integration

Vilka system kan Hailey HR integreras med?

Hailey HR kan kopplas till de system som behöver uppgifter om medarbetarna. Det handlar oftast om lönesystemet, tidrapporteringen, utbildningsplattformen och IT-miljön där konton skapas. Integrationen fungerar till exempel bra tillsammans med Visma Enterprise Plus. Exsitec har färdiga anslutningar till över 100 system, så fler kopplingar går att lägga till.

Hur skapas konton för nyanställda med en Hailey HR-integration?

När HR registrerar anställningen i Hailey HR skickas uppgifterna vidare till IT-miljön, och kontona kan skapas inför första arbetsdagen. Samma information går till tidrapportering, lön och utbildningsplattform. HR behöver bara lägga in den nya medarbetaren på ett ställe.

Vilken information skickas från HR-systemet till lönesystemet?

Integrationen skickar uppgifter om medarbetaren och anställningen från HR-systemet till lönesystemet. När något ändras, till exempel roll, bolag eller chef, uppdateras även de andra systemen. Vilka fält som skickas anpassas efter era system och behov.

Kan integrationen anpassas efter våra egna flöden?

Ja. Anslutningen kan användas som den är, men den kan också anpassas efter era behov. Den kan dessutom kopplas ihop med Exsitecs andra färdiga anslutningar, så att flera system delar samma information.