Lansering: AI Connect i Business NXT

Visma har lanserat AI Connect för Business NXT, och det öppnar upp möjligheter som tidigare krävt export, rapportbygge eller hjälp från någon med djup systemkompetens.

För dig som ekonomichef innebär det ett nytt sätt att arbeta med din data — på dina villkor, med dina verktyg.

Vad är AI Connect?

AI Connect är den integration som kopplar samman Business NXT med externa AI-assistenter som Claude och Microsoft Copilot.

Det bygger på en öppen standard kallad MCP (Model Context Protocol), vilket innebär att du kan använda det AI-verktyg som passar bäst för din organisation — utan att vara låst till en specifik leverantör.

När AI Connect är aktiverat kan du föra en naturlig dialog med din affärssystemsdata. Du ställer frågor på vanlig svenska, och svaren hämtas direkt från Business NXT — utan mellanhänder, utan export och utan att du behöver lämna den AI-assistent du redan arbetar i.

Vad kan du faktiskt göra?

AI Connect i Business NXT ger tillgång till ekonomi, kunder, order, projekt, budgetar och lager via naturligt språk. Det är ett brett omfång som täcker de flesta av de dagliga frågorna du som ekonomichef ställer till ditt system.

Fråga utan att bygga rapport.

"Hur ser likviditeten ut kommande 30 dagar?" eller "Vilka projekt är underbudgeterade just nu?" Frågorna ställs i fritext — svaren kommer från levande data i systemet, direkt i konversationen.

Jämför data över flera bolag.

Business NXT:s datamodell gör det möjligt att i en och samma konversation hämta och jämföra information från flera bolag.

Det är en native-fördel i systemet som AI Connect utnyttjar fullt ut — och som tidigare krävde manuell sammanställning.

Korsreferera med externa källor.

Du kan kombinera ERP-data med information utanför systemet i samma konversation. Exempelvis: hämta alla kundorganisationsnummer, korskontrollera mot ett externt register och ta fram ett segmenteringsunderlag — utan att exportera ett enda kalkylblad.

Jobba med dokument.

AI Connect kan läsa PDF:er och strukturerade filer och använda innehållet i ett arbetsflöde. Det innebär att en inkommande inköpsförfrågan kan läsas, tolkas och omvandlas till en försäljningsorder — direkt i Business NXT.

Skapa och uppdatera poster.

Skrivrättigheter täcker 17 tabeller i systemet, inklusive order, verifikationer, kunder, budgetar och lagerparametrar. Varje åtgärd kräver ditt godkännande innan den genomförs.

Radering är permanent blockerad, oavsett vad AI-instruktionen säger.

Säkerhet och compliance är inte ett tillägg — det är grunden

AI Connect är byggt med kontrollen inbyggd i arkitekturen, inte delegerad till AI-verktyget.

Varje åtgärd som utförs via AI Connect sker under den inloggade användarens befintliga behörigheter i Business NXT. Det finns inget sätt för AI:n att eskalera åtkomst eller kringgå de regler som gäller i systemet.

Bokföringslagen, SAF-T, Altinn och Bankgirot hanteras på API-nivå — exakt som de hanteras i det ordinarie ERP:et.

AI Connect är avstängt som standard. En systemadministratör måste aktivera det på både tenant- och bolagsnivå, med separata inställningar för läs- och skrivrättigheter.

Förbyggda arbetsflöden för vanliga uppgifter

Utöver den fria dialogen innehåller AI Connect förbyggda workflow-skills — guidade arbetsflöden för vanliga flerstegsuppgifter.

Det minskar behovet av att formulera rätt fråga varje gång och gör det enklare för hela organisationen att använda funktionen konsekvent, oavsett systemvana.

Tillgänglighet och prissättning

AI Connect för Business NXT är tillgängligt nu och är kostnadsfritt att ansluta vid lansering, med förbehåll för rimlig användning.

En aktivitetsbaserad prismodell planeras och väntas introduceras under Q1 2027.

Redo att testa?

AI Connect förändrar inte vad Business NXT kan göra — det förändrar hur du når det. Kontakta oss på Exsitec så berättar vi mer om hur du kommer igång.