HRM- och lönesystem för bygg och entreprenad

Ackordsberäkningar, bygglösenrapportering, komplexa regler för OB/ÖB och traktamenten, och – sist men inte minst – mobil arbetskraft utspridd på olika projekt. Bygg- och entreprenadbranschen ställer unika och hårda krav på löneberedning.  I den här artikeln  går vi igenom hur rätt systemstöd förvandlar enkel administration till ett strategiskt verktyg för bättre projektuppföljning och lönsamhet.

Varför är HRM-system extra viktiga för bygg och entreprenad?

I bygg- och entreprenadbranschen är personalen både den största kostnaden och den viktigaste tillgången. Hur ert företag hanterar era medarbetare och dess kompetens, ersättning och tidrapportering blir därför avgörande för bolagets likviditet och lönsamhet. Ett modernt HRM-system automatiserar komplexa kollektivavtal, hanterar projektbaserad tidrapportering och säkrar att kompetenscertifikat är uppdaterade.

En rörlig vardag kräver mobila lösningar

Till skillnad från tjänstesektorn där arbetstiderna ofta är fasta och utgår från ett kontor, kännetecknas ofta bygg- och entreprenadbranschen av hög rörlighet. Medarbetarna befinner sig ute på olika sajter och mellan projekt, vilket ställer krav på att systemen man arbetar i behöver kunna hantera:

• Komplexa kollektivavtal:
  Automatiska beräkningar för arbetstidsförkortning, ackordsöverskott, bygglösen, skift och OB/ÖB.
  
  
• Projektbaserad rapportering: Förutom lönegrundande data är också medarbetarnas inrapportering avgörande för projektens prognoser och fakturering. Med rätt systemstöd kan ni följa upp tid och andra kostnader direkt mot era projekt och övriga dimensioner som exempelvis aktivitet, läge och ÄTA.
  
  
• Traktamenten och milersättning på språng (i mobilen): Med personal som ständigt reser behöver systemet smidigt kunna hantera skattefria och skattepliktiga ersättningar enligt skatteverkets regler och samtidigt kunna rapportera dessa mot rätt projekt.
  
  
  
• Certifieringar, utbildningar och kompetensnivåer: Med flera certifieringar, utbildningar och kompetensnivåer som kontinuerligt behöver förnyas, adderas och uppdateras underlättar ett HRM- system administrationen av dessa. Logga era medarbetares nivåer och få påminnelser när det är dags att förnya.
  

HRM och lön - mer än bara en hygienfaktor

Förutom att systemen kan hjälpa er planera och administrera scheman, skift, beredskap och automatisera beräkningar av lönegrundande data kan det också hjälpa er med effektiv uppföljning av er verksamhet och era projekt. Här är några funktioner som verkligen gör skillnad:

Kompetensmatris
Logga certifieringar och kompetenser digitalt. Det ger er inte bara kontroll på behörigheter, utan används ofta som underlag vid svar på anbud.

Projektrapportering
Tidrapporteringen är mer än en administrativ process för att beräkna lön; det är avgörande poster i både projektuppföljning och fakturering. Genom att rapportera tid mot rätt projekt med tillhörande dimensioner som exempelvis aktivitet och ÄTA skapar ni rätt förutsättningar för att verkligen följa upp projektens lönsamhet. 

Avancerade attestregler
I byggprojekt är det sällan samma person som har personalansvar och projektansvar. Med dynamiska attestflöden kan projektledaren attestera timmar mot projektet, medan närmsta chef godkänner den totala närvaron. Kort och gott: vi skapar en projektattest och en totalt attest där varje intressent attesterar endast det som är relevant för just dem.

Tillgänglighet
I och med att stor del av personalen ofta är på språng och inte sitter framför en dator, behöver systemets tillgänglighet också spegla deras vardag. Systemen bör därför ha inrapportering tillgänglig i mobiltelefonen, så väl som via datorn.

Är ni redo för nästa steg?

Behoven ser olika ut beroende på hur er verksamhet är uppbyggd och vilka utmaningar ni prioriterar högst just nu. Gör vårt snabba självtest för att få svar på den viktigaste frågan inför er digitalisering:

Vilket HRM-system passar er bäst?

Ta testet här >>