Få överblick och tillväxt med Microsoft Dynamics 365 Business Central

Business Central och licenstyper

Microsoft Dynamics 365 Business Central erbjuder flexibla licensalternativ som passar olika företags behov. De huvudsakliga licenstyperna inkluderar:

• Essentials-licens: Täcker de flesta centrala affärsfunktioner såsom ekonomistyrning, försäljning, inköp, lagerhantering och projektledning. Denna licens är idealisk om ditt fokus främst ligger på ekonomi och handel.​
• Premium-licens: Täcker de flesta centrala affärsfunktioner såsom ekonomistyrning, försäljning, inköp, lagerhantering och projektledning. Denna licens är idealisk om ditt fokus främst ligger på ekonomi och handel.
• Team Member-licens: En billigare licenstyp för användare som endast behöver läsbehörighet och kan utföra enklare uppgifter. Team Members kan till exempel registrera tidrapporter eller se data, men har inte fullständig åtkomst till alla funktioner.
  
• Device-licens: Kopplas till en enhet i stället för till en namngiven användare. Idealiskt för lager- eller butikspersonal som delar utrustning. Ger tillgång till nyckelfunktioner som godsmottagning, leveranser och kassafunktioner (POS).
  

Vilken licens passar dig?

Exsitec ger dig rådgivning vid val av licens, så att du får en transparent lösning med full överblick över både pris och funktioner innan du fattar ett beslut. På så sätt vet du alltid vad du betalar för i din ERP-lösning.

Konsolidering i Business Central

Har ditt företag flera bolag eller avdelningar? Business Central gör koncernkonsolidering enkel genom att samla finansiell data över era olika bolag. Du kan ha flera bokföringar (företag) i samma ERP-lösning och ta fram samlade rapporter utan att manuellt behöva sammanställa kalkylblad. Med rätt inställningar får du enkelt en helhetsbild av koncernens ekonomi.

Business Central innehåller standardverktyg för att konsolidera finansiella poster:

• Gemensam kontoplan: Du kan använda en gemensam kontoplan och redovisningsstruktur mellan bolag. Det innebär att konton och dimensioner stämmer överens, vilket gör konsolideringsarbetet enklare och mer exakt.

• Automatisk valutakonvertering: Har dotterbolagen olika valutor kan Business Central automatiskt omvandla beloppen till koncernens valuta vid konsolidering. Du får konsekventa siffror oavsett valuta.

• Intercompany-transaktioner: Systemet stödjer intercompany-funktionalitet där interna affärer mellan bolag spegelbokförs i respektive bokföring. Det sparar tid och minskar risken för fel, till exempel vid fakturering mellan moderbolag och dotterbolag.

• Konsolideringsrapporter: Du kan generera balans- och resultaträkningar för hela koncernen. Business Central sammanställer siffrorna åt dig – transparent och spårbart.

  Exsitec och vårt dotterbolag BrightCom har gedigen erfarenhet av att konfigurera koncernstrukturer i Business Central. Vi säkerställer en transparent process där du kan följa hur data konsolideras och hur systemet anpassas efter just din koncerns behov.

Varianthantering i Business Central

Varianthantering i Business Central hjälper dig att hantera produkter som finns i flera varianter (t.ex. olika storlekar eller färger) utan att behöva skapa ett separat artikelkort för varje variant. Det förenklar och tydliggör din lagerhantering. Du kan använda en enda artikel med flera varianter, vilket gör att lagret alltid är uppdaterat per variant.

Hur fungerar varianthantering?

• En artikel, flera varianter: Business Central kan till exempel hantera en t-shirt i fem storlekar som en enda artikel. Du slipper alltså skapa fem olika artiklar. Istället skapar du en huvudartikel (t.ex. en t-shirt) och lägger till variantkoder för Small, Medium, Large osv. Systemet håller koll på lagersaldot för varje variant, medan försäljningssiffrorna samlas under en och samma artikel.

• Enkel registrering på orderrader: När du skapar försäljnings- eller inköpsorder, väljer du variant direkt på orderraden. Detta säkerställer korrekt leverans och mottagning, så att du exakt vet vilken variant kunden har köpt, och lagret uppdateras för just den varianten.

• Översikt och rapportering: Du kan se vilka varianter som säljer bäst och vilka du har i lager. Rapporter kan filtreras på variant, vilket ger dig ett bra underlag för beslut om eventuell återbeställning per variant.

• Ingen duplicering av data: Varianthantering innebär färre artikelkort att underhålla. Pris, beskrivning m.m. uppdateras på ett ställe och gäller alla varianter – om du inte vill göra särskilda justeringar per variant.

Exsitec vägleder dig i hur du sätter upp varianthantering på rätt sätt. Vi delar med oss av best practice kring när du bör använda varianter i stället för separata artikelnummer. Genom en transparent projektprocess visar vi hur variantdata struktureras i systemet. Vi säkerställer att du som användare förstår din lösning och själv kan underhålla variantinformationen framöver.

Business Central & omnikanal 

Full översikt över alla försäljningskanaler

Med Business Central samlar du alla dina försäljningskanaler i ett och samma affärssystem (ERP). Lager, order och kunddata uppdateras automatiskt – oavsett om försäljningen sker via webbshop, fysisk butik eller marknadsplats. Det säkerställer att all data är synkroniserad och eliminerar manuella processer.

BrightCom säkerställer en transparent process när vi integrerar dina kanaler med Business Central. Vi använder beprövade lösningar såsom BRC Connect och ger tydlig information om både installation och pris innan vi påbörjar projektet. Vi ser till att din omnikanallösning fungerar – så att du kan fokusera på att växa.

Business Central och Copilot (AI i ERP)

Kan artificiell intelligens verkligen göra nytta i ett affärssystem?

Med Dynamics 365 Copilot integrerat i Business Central är svaret ja. Copilot är Microsofts nya AI-assistent som arbetar tillsammans med din ERP-lösning för att förenkla din vardag. Tänk på det som en inbyggd hjälpreda som förstår dina affärsdata och kan ge förslag eller automatisera uppgifter – allt inom ramen för ett säkert system.

AI i affärssystem öppnar upp för en rad möjligheter som många ofta är nyfikna på:

• Automatiska texter och beskrivningar: Copilot kan generera förslag på exempelvis produktbeskrivningar baserat på artikeldata. Har du en kort artikeltext kan AI:n föreslå en mer utförlig beskrivning till din webbshop eller katalog, vilket sparar tid på innehållsproduktion.

• Intelligenta insiktsfrågor: Du kan ställa frågor till Copilot på vanlig svenska om dina Business Central-data. Exempelvis: ”Hur mycket sålde vi totalt förra månaden per produktkategori?”
  Copilot analyserar dina data och presenterar svaret eller en rapportöversikt direkt – utan att du behöver skapa manuella rapporter.

• Beslutsstöd: AI:n kan upptäcka mönster och avvikelser. Den kan exempelvis uppmärksamma att en viss produkt håller på att ta slut i lager baserat på försäljningshistorik, och föreslå en ny beställning. Du får proaktiva rekommendationer så att du kan agera i tid.

• Tidsbesparing i arbetsflöden: Copilot kan automatisera återkommande uppgifter eller guida dig genom komplexa processer. Om du är osäker på hur en funktion i ERP-systemet fungerar, kan du fråga Copilot – som antingen förklarar eller genomför stegen under övervakning. Det ökar användarvänligheten och minskar behovet av att söka i dokumentation.

På Exsitec är vi måna om att implementera ny teknik som AI med full transparens.
Vi förklarar exakt vad Copilot kan – och inte kan – så att du får realistiska förväntningar. Datasäkerhet är centralt. Med Copilot i Business Central hanteras dina uppgifter i Microsofts säkra molnmiljö, och konfidentiell information delas aldrig utan tillstånd.

Som din partner ser vi till att du får maximalt värde av AI i din ERP-lösning. Du är alltid välkommen att kontakta oss med frågor om tekniken – och använda fördelarna på ett tryggt sätt.