IBECO och Exsitec firar tio år av samarbete, tillväxt och innovation
I ett helt decennium har Borlängeföretaget IBECO, en väletablerad aktör inom VA-branschen, arbetat tillsammans med Exsitec för att utveckla en digital miljö med plats för tillväxt. ”Vi ser fram emot ytterligare tio år”, säger Andreas Carlberg, som jobbar med affärsutveckling på IBECO.
På jakt efter ett system
att växa i
– När vi började jobba med Exsitec 2014 hade vi systemet Visma Mamut som vi ville byta ut mot ett modernare och bättre ERP-system. IBECO var ett betydligt mindre företag vid den här tidpunkten, med tiotalet anställda och en omsättning på runt 15 miljoner jämfört med dagens nära 50 anställda och en omsättning på 230 miljoner, berättar Andreas Carlberg och fortsätter:
– Vi insåg att vi behövde ett system att växa i och inledde dialoger med olika IT-bolag. Vi valde att gå vidare med Exsitec eftersom vi snabbt fick ett förtroende för personerna som var involverade. Känslan av att det här var ett familjärt bolag spelade också in.
Visma Mamut (som inte längre underhålls och kommer att upphöra helt under 2025) ersattes med kraftfulla Visma Business, basen för IBECO:s digitala miljö.
– Sedan dess har vi fortsatt att investera och integrera fler system, inte minst CRM-systemet Sugar som våra säljare använder för att hantera kunder, kontakter, produktkatalog och fakturor genom en integration med Visma Business. I samband med att IBECO såldes till Uniwater som är en global koncern, var det viktigt för oss att kunna påvisa att vi har ordning och reda på vår försäljningsprocess, förklarar Andreas Carlberg.
Om IBECO
IBECO är ett agenturföretag som sedan 1968 säljer produkter inom vatten och avlopp, från ventiler till dagvattenledningar, via svenska grossister och den egna säljkåren. Företaget har också ett framgångsrikt uthyrningsben. IBECO är inte nya i gamet men har ett ungt sinne, enligt Andreas Carlberg. Alltid på väg framåt, inte minst i sin digitalisering.
Nycklar till framgång: Oräddhet och viljan
att testa nytt
Charlotte Wahlström, affärssystemskonsult på Exsitec och en av Sveriges främsta experter på Visma Business, har varit med i teamet runt IBECO sedan starten.
– För mig handlar ett bra samarbete om att ha en givande dialog och en öppenhet, och det har vi med IBECO. Jag tror att mycket av framgången i våra gemensamma projekt ligger i att IBECO är väldigt öppna för effektiviseringar och optimeringar. De är orädda och villiga att testa det oprövade. Kanske är det också en förutsättning för att göra resan som IBECO har gjort, där både bolaget och systemfloran har vuxit kraftigt, säger Charlotte Wahlström.
Andreas Carlberg fyller i:
– Det finns en nyfikenhet hos oss som gör att vi hela tiden vill framåt. Det har varit en fallgrop ibland, att vi har velat skapa lite för mycket anpassningar. Där har Exsitec och Charlotte varit väldigt duktiga på att säga stopp och bidra med nyttiga tankar. Hon har lärt känna IBECO så pass väl att hon kan se vilka funktioner och integrationer som skulle skapa ökat värde och vilka som inte är värda att satsa på.
Andreas Carlberg, affärsutveckling IBECO
"Vi valde att gå vidare med Exsitec eftersom vi snabbt fick ett förtroende för personerna som var involverade. Känslan av att det här var ett familjärt bolag spelade också in."
Siktet inställt på kommande tio år
På frågan om vad i den digitala miljön han är mest nöjd med handlar svaret från affärsutvecklingschefen om verktyg som underlättar försäljning.
– Framför allt är jag nöjd med vår så kallade prisfrågare, HermxPrice, som låter våra säljare snabbt kontrollera lagerstatus och ge ett pris. Den funktionen underlättar mycket när man är på resande fot. Stannar vi i Sugar-världen är vi också nöjda med integrationen mot Qlik, som möjliggör för oss att få ut bra rapporter, säger Andreas Carlberg.
Det råder ingen brist på innovationsanda när IBECO kliver in i nästa decennium tillsammans med Exsitec.
– Jag kan räkna upp 20 idéer som jag skulle vilja lösa framåt. Vi har kommit till ett läge där vi är nöjda med vår digitala miljö, men vi kommer nog aldrig att känna oss klara. Vi ser fram emot ytterligare tio år av utveckling, säger Andreas Carlberg.
Skribent: Alice Lindén
IBECO:s systemflora
Data och beslutstöd
Qlik Sense - Integration för frakthandlingar mot NShift från Visma Business.
Ekonomi & fakturahantering
Visma Business - Fundamentet i systemmiljön. Grundläggande databasstruktur och logik.
Medius AP Automation - EFH-system för digital och automatiserad hantering av leverantörsfakturor.
Integrationer
UnifaunApportConnect - Nshifts integration som skriver ut frakthandlingar.
Integration MCSxSugar - Koppling mellan uthyrningssystemet MSC och CRM-systemet Sugar.
.webp "Frame 292 (1)")