Nimlas bygger en integrationsplattform för fortsatt tillväxt

Installationskoncernen Nimlas växte snabbt med nya bolag och det blev allt tydligare att koncernens befintliga systemintegrationer inte längre räckte till. Det krävdes mycket handpåläggning för att flytta information mellan system och i de fall det fanns integrationer hade Nimlas inget enkelt sätt att övervaka dessa.

Tillsammans med Exsitec etablerade Nimlas därför en modern integrationsplattform i Azure, med målet att skapa kontroll, automatisera kritiska processer och bygga en skalbar grund för framtidens tillväxt.

Ett integrationslandskap som inte längre skalade

Nimlas är en av Sveriges ledande installationskoncerner och består av över 60 specialistbolag runt om i Sverige, med verksamhet även i Norge och Finland. Koncernen växer kontinuerligt genom nya förvärv, med ambitionen att integrera minst fem nya bolag varje år. I takt med att organisationen växte ökade också komplexiteten bakom kulisserna.

– Vi hade många olika system och integrationer som egentligen inte fungerade tillsammans. Flera av lösningarna var föråldrade och ganska sårbara. Dessutom var vissa integrationer utvecklade av systemleverantörerna själva, vilket innebar att vi saknade både insyn och kontroll, berättar Maja Carlsson, digitaliseringschef på Nimlas.

Många centrala processer hanterades dessutom manuellt. Data så som användare och lönefiler flyttades mellan system för hand - något som både tog tid, skapade risk för fel och personberoenden.

– Det blev tydligt att vi behövde automatisera för att kunna fortsätta växa utan att bygga upp mer administration och fler manuella arbetsmoment. Maja Carlsson, Nimlas.

Integrationsportalen ger transparens och kontroll över integrationsflöden

En viktig del av lösningen är Integrationsportalen där Nimlas idag kan övervaka och följa sina integrationsflöden i realtid. Tidigare saknades insyn i vad som faktiskt hände mellan systemen och fel upptäcktes ofta först när någon användare märkte att något inte fungerade.

– Den största skillnaden idag är transparensen. Nu kan vi se exakt vilken data som passerar, vad som fastnar och var ett eventuellt fel uppstår, säger Maja.

För Nimlas har Integrationsportalen blivit ett viktigt verktyg för både kontroll och trygghet i den dagliga driften.

– Tidigare var mycket osynligt. Nu har vi en helt annan möjlighet att arbeta proaktivt istället för att bara reagera när något går fel.

Den centraliserade övervakningen har också förenklat felsökning och minskat sårbarheten i verksamhetskritiska processer.