Kontakt

Svenska Kakel bygger ett sammanhängande systemlandskap för framtiden

När Svenska Kakel moderniserade sitt systemlandskap valde de att inte återskapa gamla arbetssätt i nya system. Istället utgick de från systemens standardflöden, förändrade sina egna processer där det behövdes och använde integrationer för att få informationen att röra sig mellan verksamhetens olika delar. Med Visma Business som kärna, tillsammans med Medius och BX Logistics, blev integrationerna avgörande för att få de olika lösningarna att fungera som en helhet. Genom att knyta samman system och flöden har Svenska Kakel kunnat minska manuella moment och skapa mer sammanhängande processer med bättre förutsättningar för fortsatt automatisering och utveckling.

Våra integrationer Läs mer om integrationsplattform

Stefan Johansson, Vice VD på Svenska Kakel

"Grundtanken var att vi inte skulle ta med oss gamla principer och gamla förväntningar. Vi ville titta på hur grundflödet i de nya systemen fungerade och sedan anpassa oss till det så långt vi kunde."

Problemet: speciallösningar som löste gårdagens problem

Svenska Kakel grundades 1977 i Helsingborg och är fortfarande ett familjeägt företag. Under snart fem decennier har verksamheten vuxit till en rikstäckande organisation och systemlandskapet hade hängt med på vägen. 

Stefan har jobbat på Svenska Kakel sedan 1994 och ansvarar idag för affärssystem, IT, lager och logistik:

– Vår pulsåder är materialförsörjningen. Lager, logistik och affärssystem påverkar i princip allt vi gör, säger Stefan Johansson, Vice VD på Svenska Kakel.  

Det som hade fungerat länge hade börjat visa brister. Affärssystemet Garp hade tjänat dem väl men systemet hängde inte längre med när kraven från kunder och organisationen förändrades. 

 

Skärmavbild 2026-06-16 kl. 15.02.48
butik

Hur gör man när man ska byta affärssystem? Svenska Kakels tillvägagångssätt

I stället för att snabbt välja ett nytt system tog Svenska Kakel tid på sig. Under nästan två år arbetade de med processkartläggning, kravställning och utvärdering. En sak var Stefan tydlig med redan från start:

– Grundtanken var att vi inte skulle ta med oss gamla principer och gamla förväntningar. Vi ville titta på hur grundflödet i de nya systemen fungerade och sedan anpassa oss till det så långt vi kunde, säger Stefan Johansson.

Det är ett annat sätt att tänka än vad många andra företag gör och förmodligen en av anledningarna till att projektet landade rätt. Valet föll tillslut på Visma Business och systemintegration tillsammans med Exsitec.

Nyfiken på hur systemintegration ser ut 2026? 

Ladda ner Integrationsbiben 3.0.

I den här guiden går vi igenom vad som krävs för att lyckas med systemintegration, och hur du undviker de vanligaste fallgroparna.

Skärmavbild 2026-06-16 kl. 15.03.12

Visma Business implementation: mer än ett nytt ERP

Kärnan var Visma Business, men projektet handlade redan från start om mer än ett nytt affärssystem. Det var viktigt för Svenska Kakel att systemen pratade med varandra. Parallellt implementerades även Medius för digital fakturahantering med automatisk fakturamatchning, BX för lagerhantering, samt bankintegrationer och e-fakturaflöden kopplade direkt mot affärssystemet.

– Att få allt att fungera tillsammans är egentligen det stora värdet för oss, säger Stefan Johansson.

System i lösningen


stefan-johansson

 

Samarbetet med Exsitec

Kompetensen vägde tungt när Svenska Kakel valde partner för sitt Visma Business-projekt  men det var inte det enda som avgjorde:

– Det handlade mycket om förtroende och de personliga relationerna. 

Det som började som ett affärssystemprojekt har sedan dess utvecklats till ett löpande samarbete kring systemintegrationer och nya digitala initiativ.

– Vi hade mycket specialbyggda lösningar tidigare. Nu har vi istället en struktur där systemen arbetar tillsammans och där vi försöker följa standardflöden så långt det är möjligt. Det gör oss både effektivare idag och bättre rustade för framtiden.

Vanliga frågor

Här hittar du några av de vanligaste frågorna och svaren kring systemintegration.

Vad är systemintegration?

Systemintegration innebär att olika IT-system och applikationer kopplas samman så att de kan kommunicera och fungera tillsammans. Syftet är att automatisera processer och säkerställa att rätt information finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

I moderna företag används ofta flera specialiserade system, exempelvis:

  • ERP/affärssystem
  • CRM-system
  • e-handel
  • fakturahantering
  • lager- och logistiksystem

Genom integrationer kan dessa system dela information automatiskt istället för att medarbetare behöver hantera data manuellt mellan systemen.

Läs mer om hur systemintegration fungerar här: https://www.exsitec.se/systemintegration

Vad är en integrationsplattform?

En integrationsplattform är en central lösning för att hantera företagets integrationer på ett strukturerat och hållbart sätt. Plattformen fungerar som ett nav mellan olika system och hjälper till att hantera API:er, felhantering och loggning.

Fördelarna med en integrationsplattform är bland annat:

  • bättre överblick över integrationsflöden
  • enklare förvaltning och underhåll
  • högre säkerhet och kontroll
  • lägre kostnader för nya integrationer över tid.

Läs mer om hur integrationsplattformar fungerar här: https://www.exsitec.se/systemintegration/plattform

Vad är iPaaS?

iPaaS står för Integration Platform as a Service och är en molnbaserad integrationsplattform. Istället för att bygga och drifta integrationslösningar lokalt kan företag använda färdiga molntjänster för att skapa och hantera integrationer.

Moderna iPaaS-plattformar erbjuder ofta:

  • API-hantering
  • kö- och meddelandehantering
  • serverlösa funktioner
  • central loggning och felhantering.

iPaaS har gjort integrationsplattformar mer tillgängliga även för mindre och medelstora företag tack vare lägre insteg och flexiblare prismodeller.

Läs mer om hur integrationsplattformar fungerar här: https://www.exsitec.se/systemintegration/plattform

 

Vad kostar systemintegration?

Kostnaden för systemintegration varierar beroende på antal system som ska integreras och komplexitet i lösningen.

Använd gärna vår priskalkylator för att få en uppfattning om pris.

https://www.exsitec.se/systemintegration#priskalkylator

Hur lång tid tar ett integrationsprojekt?

 

Tidsåtgången beror på projektets omfattning och komplexitet. En ny integration kan ta allt från några veckor till över ett halvår att implementera.

Ett integrationsprojekt innehåller vanligtvis följande steg:

  1. Beskriva behov
  2. Välja leverantör
  3. Utveckla lösning
  4. Testa lösning
  5. Driftsätta och utbilda
  6. Övergå till förvaltning.

För större IT-projekt där flera system påverkas kan projekttiden bli längre och kräva mer strategiskt arbete kring integrationsarkitektur

 



 
Kopia Av Namnlös - 1
Oscar Barthelsson

Oscar Barthelsson

Expert inom integration, automation & AI

Frågor kring lösningen? Hör av dig till mig!