CRM-system som
gör skillnad i er verksamhet

CRM-system står för Customer Relationship Management och är ett system som samlar all information & data om dina kunder på en och samma plats. Sälj, marknadsföring och ärendehantering i ett och samma system gör så att din verksamhet får en 360-gradig vy över era kunder. Ett modernt CRM-system är flexibelt, möjliggör automatisering och går att integrera med många andra system.

Vad är CRM? 

CRM, Customer Relationship Management, är ett system för att hantera kundrelationer och numera har de flesta flera moduler som löser utmaningar för avdelningarna sälj, marknad och kundtjänst. 

Ta kontroll över era kundrelationer och samla all kundkommunikation på ett ställe. Stötta era säljare, marknadsförare och kundtjänsmedarbetare med moderna verktyg som höjer produktiviteten.

Vi är specialister på sälj- och marknadsprocesser och hjälper er gärna med både strategier och systemval.

P1126526

 

Några av våra nöjda kunder

Test: Vilket CRM-system passar er?

  • Kraftigare kommunikation

  • Enklare att driva lönsamma affärer

  • Ökad leadsgenerering

  • Full kontroll på support

Genom ett CRM-system kommer ni proffsigt kunna hantera alla era kunddialoger. Med CRM:ets olika funktioner kan ni enkelt skapa och spåra kundkontakter, hantera försäljningsprocessen och upprätthålla en smidig kontakt med era kunder.

Med hjälp av ert CRM-system kommer ni även kunna hantera och analysera er data, spåra kundbeteenden och därefter anpassa era försäljningsprocesser. Att driva lönsamma affärer och ta ert företag till nästa nivå har aldrig varit enklare. 

I ett CRM-system kommer ni kunna samla all relevant data om era kunder och potentiella leads och därigenom få en tydligare bild över er säljprocess. Genom olika analyser kan ni sedan optimera era marknadsföringsstrategier och öka er försäljning ytterligare.

Få full kontroll över er support och eftermarknad med ett CRM. Oavsett om det gäller att svara på kundfrågor, lösa problem eller kunduppföljning efter stängd affär kommer CRM-systemet hjälpa er att bygga starka och långvariga kundrelationer. 

  • Kraftigare kommunikation

    Genom ett CRM-system kommer ni proffsigt kunna hantera alla era kunddialoger. Med CRM:ets olika funktioner kan ni enkelt skapa och spåra kundkontakter, hantera försäljningsprocessen och upprätthålla en smidig kontakt med era kunder.

  • Enklare att driva lönsamma affärer

    Med hjälp av ert CRM-system kommer ni även kunna hantera och analysera er data, spåra kundbeteenden och därefter anpassa era försäljningsprocesser. Att driva lönsamma affärer och ta ert företag till nästa nivå har aldrig varit enklare. 

  • Ökad leadsgenerering

    I ett CRM-system kommer ni kunna samla all relevant data om era kunder och potentiella leads och därigenom få en tydligare bild över er säljprocess. Genom olika analyser kan ni sedan optimera era marknadsföringsstrategier och öka er försäljning ytterligare.

  • Full kontroll på support

    Få full kontroll över er support och eftermarknad med ett CRM. Oavsett om det gäller att svara på kundfrågor, lösa problem eller kunduppföljning efter stängd affär kommer CRM-systemet hjälpa er att bygga starka och långvariga kundrelationer. 

Data enrichment tillsammans med CRM? 

Data enrichment eller databerikning innebär, som namnet avslöjar, att berika existerande data i ert CRM. Genom att berika er data kan exempelvis era säljare få bättre överblick över både prospekts och befintliga kunder. Exsitec är nu Vainu Solutions partner, vilket innebär att vi kan erbjuda färdiga kopplingar mellan Vainu och ert CRM. Med hjälp av Vainu får ni ut ännu mer av er data i CRM:et och kan tacksamt berika er exsiterande kunddata.

Vanliga frågor och svar

  • Vad är ett CRM-system och vad betyder förkortningen CRM?

  • Hur lång tid tar det att implementera ett CRM-system?

  • Vad kostar ett CRM-system?

  • Hur integreras ett CRM-system med e-post och mobil?

  • Går det att anpassa ett CRM-system själv, utan utvecklare?

  • Vad krävs för att komma igång med ett CRM-system?

  • Hur väljer man rätt CRM-system när kunddata ska kopplas ihop med affärssystemet?

  • Vilka funktioner bör ett CRM-system ha?

  • Vilket CRM-system passar ett medelstort företag?

  • Vilket CRM-system passar ett tillväxtbolag med särskilda krav på integration?

  • Vilket CRM-system är mest användarvänligt för ett säljteam?

Ett CRM-system (Customer Relationship Management) är en mjukvara som samlar all information om era kunder och kundkontakter på ett och samma ställe – kontaktuppgifter, säljhistorik, kommunikation och avtal. Syftet är att sälj, marknad och kundservice ska dela samma bild av varje kund, istället för att informationen ligger utspridd i mejl, kalkylark och minnet hos enskilda medarbetare.

När vi väl hittat ett CRM-system som passar er så kan vi vara igång på allt från ett par veckor till ett par månader, beroende på hur mycket anpassningar som ska göras till just er verksamhet.

De olika CRM-system som vi erbjuder har olika nivåer av anpassningsbarhet och vi kan alltid föreslå till er vad vi anser är best practise.

Det vanligaste när det kommer till licenser för de olika CRM-systemen som vi erbjuder är att man betalar en månadskostnad/användare. Men för HubSpot Marketing Hub så betalar man för antalet marknadskontakter som man har. 

Till licenserna sedan så kan vi erbjuda hjälp med att föra över er kunddata, utbilda er i plattformen, bygga avancerade flöden åt er m.m. Vi har färdiga onboardingpaket men gör också unika anpassningar kring hur ni bäst kommer igång med det system ni valt.

 Alla de CRM vi jobbar med går att integrera med de vanligaste mailklienterna och att få till kopplingen ingår i vår onboarding. Dessutom finns mobilapp till alla dessa CRM, så att det även går att komma åt CRM:et på språng. 
 Det går att göra egna anpassningar i CRM-systemen som vi säljer. Vissa CRM-system är mer anpassningsbara än andra, så vi säkerställer alltid i utvärderingsprocessen vilket system som passar era behov bäst. Men flera av systemen kan man som användare, om man vill, göra egna anpassningar utan hjälp från oss. 
 Ta kontakt med oss så hjälper vi er att skissa på en genomförandeplan av ert CRM-byte eller implementation av ert första CRM-system. 
 

Från er sida krävs att vi har tillgång till personer som är väl insatta i just era sälj- och marknadsprocesser. Resten sköter vi.

Börja med att kartlägga vilken information som ska flöda mellan CRM-systemet och affärssystemet, till exempel kunder, order och fakturor. Välj sedan ett CRM-system som passar er verksamhet och som har färdiga kopplingar till, eller går att integrera med, just ert affärssystem. Exsitec levererar både CRM-system och affärssystem och kan hjälpa er med hela integrationen.
Grundläggande funktioner är kontakt- och företagsregister, säljpipeline, uppgiftshantering och rapportering. Beroende på verksamhet tillkommer ofta e-postintegration, mobilapp, marknadsföringsautomation och AI-stöd för att till exempel sammanfatta kundmöten eller föreslå nästa steg i en affär.
Det beror främst på hur säljprocessen ser ut och vilka system CRM-systemet ska kopplas till. Gör Exsitecs test “Vilket CRM-system passar er?” för en första rekommendation.

Ett tillväxtbolag behöver ett CRM-system som är öppet för integrationer och går att bygga ut när verksamheten växer. Exsitecs kravspecifikationsmall för CRM hjälper er att ställa rätt integrationskrav från början. 

Det mest användarvänliga CRM-systemet är det som passar teamets arbetssätt och kräver minst manuellt arbete. Testa därför systemen i en demo innan ni bestämmer er.

SugarAI (tidigare SugarCRM) är ett webbaserat CRM-system med rötterna i open source, byggt för säljare och säljchefer som vill lägga mindre tid på administration och mer tid på affärer, bland annat genom automatiska mötesanteckningar och uppföljningar. Läs mer om CRM-systemet SugarAI.

  • Vad är ett CRM-system och vad betyder förkortningen CRM?

    Ett CRM-system (Customer Relationship Management) är en mjukvara som samlar all information om era kunder och kundkontakter på ett och samma ställe – kontaktuppgifter, säljhistorik, kommunikation och avtal. Syftet är att sälj, marknad och kundservice ska dela samma bild av varje kund, istället för att informationen ligger utspridd i mejl, kalkylark och minnet hos enskilda medarbetare.
  • Hur lång tid tar det att implementera ett CRM-system?

    När vi väl hittat ett CRM-system som passar er så kan vi vara igång på allt från ett par veckor till ett par månader, beroende på hur mycket anpassningar som ska göras till just er verksamhet.

    De olika CRM-system som vi erbjuder har olika nivåer av anpassningsbarhet och vi kan alltid föreslå till er vad vi anser är best practise.

  • Vad kostar ett CRM-system?

    Det vanligaste när det kommer till licenser för de olika CRM-systemen som vi erbjuder är att man betalar en månadskostnad/användare. Men för HubSpot Marketing Hub så betalar man för antalet marknadskontakter som man har. 

    Till licenserna sedan så kan vi erbjuda hjälp med att föra över er kunddata, utbilda er i plattformen, bygga avancerade flöden åt er m.m. Vi har färdiga onboardingpaket men gör också unika anpassningar kring hur ni bäst kommer igång med det system ni valt.

  • Hur integreras ett CRM-system med e-post och mobil?

     Alla de CRM vi jobbar med går att integrera med de vanligaste mailklienterna och att få till kopplingen ingår i vår onboarding. Dessutom finns mobilapp till alla dessa CRM, så att det även går att komma åt CRM:et på språng. 
  • Går det att anpassa ett CRM-system själv, utan utvecklare?

     Det går att göra egna anpassningar i CRM-systemen som vi säljer. Vissa CRM-system är mer anpassningsbara än andra, så vi säkerställer alltid i utvärderingsprocessen vilket system som passar era behov bäst. Men flera av systemen kan man som användare, om man vill, göra egna anpassningar utan hjälp från oss. 
  • Vad krävs för att komma igång med ett CRM-system?

     Ta kontakt med oss så hjälper vi er att skissa på en genomförandeplan av ert CRM-byte eller implementation av ert första CRM-system. 
     

    Från er sida krävs att vi har tillgång till personer som är väl insatta i just era sälj- och marknadsprocesser. Resten sköter vi.

  • Hur väljer man rätt CRM-system när kunddata ska kopplas ihop med affärssystemet?

    Börja med att kartlägga vilken information som ska flöda mellan CRM-systemet och affärssystemet, till exempel kunder, order och fakturor. Välj sedan ett CRM-system som passar er verksamhet och som har färdiga kopplingar till, eller går att integrera med, just ert affärssystem. Exsitec levererar både CRM-system och affärssystem och kan hjälpa er med hela integrationen.
  • Vilka funktioner bör ett CRM-system ha?

    Grundläggande funktioner är kontakt- och företagsregister, säljpipeline, uppgiftshantering och rapportering. Beroende på verksamhet tillkommer ofta e-postintegration, mobilapp, marknadsföringsautomation och AI-stöd för att till exempel sammanfatta kundmöten eller föreslå nästa steg i en affär.
  • Vilket CRM-system passar ett medelstort företag?

    Det beror främst på hur säljprocessen ser ut och vilka system CRM-systemet ska kopplas till. Gör Exsitecs test “Vilket CRM-system passar er?” för en första rekommendation.
  • Vilket CRM-system passar ett tillväxtbolag med särskilda krav på integration?

    Ett tillväxtbolag behöver ett CRM-system som är öppet för integrationer och går att bygga ut när verksamheten växer. Exsitecs kravspecifikationsmall för CRM hjälper er att ställa rätt integrationskrav från början. 

  • Vilket CRM-system är mest användarvänligt för ett säljteam?

    Det mest användarvänliga CRM-systemet är det som passar teamets arbetssätt och kräver minst manuellt arbete. Testa därför systemen i en demo innan ni bestämmer er.

    SugarAI (tidigare SugarCRM) är ett webbaserat CRM-system med rötterna i open source, byggt för säljare och säljchefer som vill lägga mindre tid på administration och mer tid på affärer, bland annat genom automatiska mötesanteckningar och uppföljningar. Läs mer om CRM-systemet SugarAI.

 

Kravspecifikation vid köp av nytt CRM-system

Ladda ner vår populära mall och ställ rätt krav på ert kommande CRM. Fyll i formuläret och ta del av PDF-en direkt!