Har ni en modern process för supply chain?

Av alla företag i Sverige tillhör enbart en bråkdel kategorin av företag som har en modern supply chain process. De flesta har istället dubbelarbete eller onödigt manuellt arbete, men vet inte riktigt hur man ska tackla problematiken. Den här artikeln är till för er. 

Vad innebär en modern supply chain process 2020?

En modern supply chain process innebär ett flöde där varje steg är genomtänkt och minimerar dubbelarbete och onödigt manuellt arbete. Redan när ett inköp ska genomföras börjar processen.

1. Göra ett inköp

Hur mycket behöver vi och vad ska beställas? Ett inköpssystem håller koll på vad som gått åt historiskt och letar efter mönster i efterfrågan baserat på saker som är viktiga för din verksamhet, exempelvis säsongsvariationer.

Systemet kan hålla koll på hundratusentals artiklar och veta när det är dags att beställa för att ha varorna i rätt tid. Målet med ett inköpssystem är att alltid ha varor i lager när beställningarna läggs, till ett så lågt lagervärde och bundet kapital som möjligt. 

Läs mer om modernt inköp som en del av supply chain 2020

2. Fakturamottagning av dina inköp

Fakturorna tas emot, validerasoch matchas mot inköpsordern. En effektiv process för att hantera inkommande fakturor innebär att enbart avvikelser hanteras manuellt, resten går igenom systemet utan handpåläggning för smidig attestering. Fakturan skickas för betalning, arkiveras och går in i ekonomisystemet för rapportering.

Läs mer om elektronisk fakturahantering som en del av supply chain 2020

3. Inkommen kundorder

En order tas emot och en försäljningsorder skapas automatiskt i affärssystemet, vilket kontrollerar att varan finns på lager. Systemet skickar då en plockorder till den prioriteringslista som finns i lagersystemet.

Om något mot förmodan är slut på lager, exempelvis på grund av oförutsett stor beställning, skapas en inköpsorder automatiskt. Lagersystemet skickar då automatiskt en notis om när varan åter finns på lager.

4. Lager och varuplock

Lagerpersonalen hämtar produkten enligt lagersystemets prioriteringslistor och plockrutter. Samtidigt görs en kontinuerlig inventering vid varuplocken för att slippa stänga ner för inventering samt alltid ha färska siffror i databasen.

Läs mer om modern lagerhantering som en del av supply chain 2020

5. Kundfaktura skickas

Varan levereras till kunden och en kundfaktura skapas upp, skickas och konteras automatiskt i affärssystemet. 

Stämmer ert supply chain flöde överens med denna process?

För många företag är det inte riktigt så. Men det kan enkelt bli verklighet. Under kommande veckor går vi igenom steg för steg i processen. Stöd för inköp och fakturahantering, lagerhantering samt digitalt plock och inventering. 
Vill du inte missa något i bloggserien? Fyll i din mailadress här för att få artiklarna skickade till dig när de publiceras.