Supportverktyg

Teamtailor tillsammans med HubSpot

Teamtailor är en plattform som många rekryterare garanterat känner igen. Men för många rekryterare finns det kanske utmaningar med hur man kan spåra allt från webbesök till verkliga konverteringar. Vi på Exsitec tror att vi har hittat lösningen. 

 

teamtailor logo whiteHubspot-hvit-transp

Förenkla rekryteringsprocessen

Genom att minska mängden manuellt arbete i flera system kan ni snabbare och lättare få en överblick över hela rekryteringsprocessen - från ansökan till sign. 

Samla allt på ett ställe

Genom att koppla ihop CRM:et med HRM:et samlar ni viktig data, som annars kan missas genom manuella processer. Få automatiska uppdateringar i ett system när det loggas i det andra. 

Smidiga verktyg för marknads- och HR-avdelningarna

Att använda ett CRM-system som komplement vid rekrytering kan ge fördelar till många i organisationen, inte minst i de fall där marknad jobbar tätt med HR. Utveckla ert employer brand genom att jobba mer tillsammans, på ett smidigare 

 

 

 

 

 

 

 

Start CRM-system HubSpot Teamtailor HubSpot

Innehåll:

 Så använder Exsitec HubSpot för rekrytering

6 saker du kommer älska med HubSpot

Fördelar för HR-avdelningen

 Integration mellan HubSpot och Teamtailor

Prata med en expert

HubSpot för rekryterare

Webb och SEO

Genom att hosta webben i HubSpot tillsammans med ert CRM får ni ut så mycket mer av er exsiterande CRM-data, förenklar tracking och kan ta ägandeskap över hur ni rankar på Google. 

Spårbarhet och rapportering

Genom ägandeskapet av webben tillkommer även en enklare spårbarhet, samt en överblick över diverse konverteringar som ni önskar spåra. Bygg smidiga och snygga rapporter för att enkelt se och presentera för teamet var de viktigaste konverteringerna för er rekrytering sker. 

Employer branding

När vi flyttade vår karriärsida till HubSpot CMS fick vi mycket större designmöjlighet, vilket även gav oss chansen att börja arbeta mer med vårt employer brand digitalt. Vår rekryteringsprocess är en stor del av vår verksamhet och genom större employer brand-möjligheter har vi kunnat lägga stort fokus på att utveckla processen ännu mer. 

Så använder vi HubSpot för rekrytering

Karriärsida i HubSpot

Teamtailor - webb

Genom att ha vår karriärsida i HubSpot får vi samma möjligheter som på resten
av vår hemsida. Från design till tracking.

Listing + jobb

Teamtailor - listing

Listing och design på jobb som vi vill ha det. Eftersom vi i HubSpot äger all kod kan
vi därför skräddarsy listingen och jobben så som vi önskar.

Pipe

Teamtailor - pipe

I Teamtailor behandlar vi kandidaterna som vanligt. Talent acquisition-teamet
får all information de behöver genom de skräddarsydda
formulären i HubSpot. 

 

 

 

 

När vi utökade vårt rekryteringssystem Teamtailor med HubSpot, rankade vi snabbt bättre på Google. Nu syns vi på Googles startsida vid flera relevanta sökningar på lediga tjänster. HubSpot gör det enkelt för oss att själva använda SEO för att synas för rätt personer. Vi drar nu nytta av länkkraften från hela vår webbplats för att boosta våra lediga tjänster.


Carl Öberg black and white

Carl Öberg

Head of Employer Branding
Hej från våra sommarjobbare inom området Applikationsutveckling och Integration ☀️ Vi kommer under sommaren att implementera en intern webbapplikation vars syfte är att underlätta felhanteringen av olika system och integrationer. Tre veckor har precis passerat och på sistone har vi sysslat mycket med datamodellering och utforskat olika visualiseringsbibliotek. Utöver det har det spelats mycket pingis och tagits en och annan AW 🏓 På återseende! 😍 / Klara, Samuel, Simeon och Marc
Hej från våra sommarjobbare inom området Insikt 👋 Vi är årets sommarjobbare på Insikt inom Business Intelligence! Under sommaren kommer vi att bygga en spännande demo-applikation i Qlik, riktad mot retail, som kommer att användas vid pre-sale. Hittills har vi hunnit med en introduktion till Exsitec och deras olika affärsområden, lärt oss mer om Qlik och datavisualisering, och njutit av ett antal härliga fredagsfrukostar tillsammans med resten av Linköpingskontoret. Hälsningar, Shingo och Emilie
🎙️Exsitecpodden avsnitt 253 🎙️ I detta avsnitt av Exsitecpodden diskuterar Agnes Sjöström och programledaren Mats ursprunget till Exsitecs namn men framförallt betydelsen av psykisk hälsa på arbetsplatsen. Agnes berättar om sin resa från hästsport till positiv psykologi och hur hennes podcast, Lyckopodden, fokuserar på lycka och välmående. - Företagsnamnets ursprung - Betydelsen av psykisk hälsa på arbetsplatsen - Agnes Sjöströms resa och Lyckopodden - Balans mellan arbete och fritid Du hittar podden där poddar finns eller i vår bio 🔗
Välkomna till Stortorget 9 i Malmö ☀️ 
Under torsdagen bjöds kollegor, partners, ägare och kunder in till vårt senaste kontor på Stortorget 9 i Malmö. Under eftermiddagen och kvällen bjöds på dryck och mat, tal från VD Johan Kallblad och framförallt härliga möten med alla gäster. 

Kontoret är resultatet av en sammanslagning av våra två tidigare kontor där alla kollegor nu får rum att jobba i samma lokaler. 

Malmökontoret har en viktig position i Södra Sverige och framåt hoppas vi att kunna växa ännu mer i Skåneregionen. Med placering i centrala Malmö ser vi med stor entusiasm på möjligheterna att skapa en mötesplats för kollegor, partners, kunder, studenter och många fler.
Exsitec är stolta över att meddela lanseringen av ytterligare ett traineeprogram med start i januari 2025. 🎉 Programmet är en unik möjlighet för nyutexaminerade eller nya i arbetslivet att kickstarta sin karriär i IT-branschen. Traineeprogrammet, som är en heltidstjänst, ger färdigheterna för att bli en framgångsrik IT-konsult. Under 6 månader blandas teori med praktik inom Exsitecs fyra affärsområden. Deltagarna får en gedigen grund inom alla områden, samt möjligheten att djupdyka och specialisera sig i det område som de sökt till. Programmet präglas av en rad olika aktiviteter såsom utbildningar, mentorskap och kundprojekt. “Marknaden har varit utmanande för många under 2024, men vi ser från våra kunder att behovet och intresset i att investera i digitala stödsystem är oförändrat stark. Vårt traineeprogram är ett bevisat verktyg för att bygga kompetens och vi fortsätter investera för att vara en långsiktig partner till våra kunder.” - Johan Kallblad, vd Exsitec. Det nya programmet öppnar upp möjligheter till en karriär inom IT för de som tar examen vid årsskiftet eller av andra anledningar söker jobb under den perioden. “Traineeprogrammet är en bra möjlighet för unga talanger att kickstarta sin karriär inom IT. Nu utökar vi vår start från en gång per år till två gånger per år vilket ger möjlighet till fler att söka sig till en karriär på Exsitec.” - Emma Billenius, CHRO på Exsitec. Läs mer om vårt traineeprogram på: exsitec.se/karriar/traineeprogram
Fira framgång tillsammans! Förra veckan var vårt leveransområde Spend Management på Klädesholmen för att fira att Exsitec åter igen blivit årets partner till Medius med konferens och 5-kamp! På bilderna ser ni från tävlingarna i krabbfiske 🦀 och flottbygge 🪵🪓 #bättretillsammans
🙌 Kundevent 🙌 De senaste veckorna har vi fått träffa våra kunder på olika event, workshops och mässor. Våra duktiga konsulter, säljare och marknadsförare har visat upp nya funktioner och nya system för våra kunder, för att på så sätt hjälpa de i deras digitaliseringsresa. Stort tack till alla kunder som har deltagit på våra event!

Vårt arbete med
employer brand 

 

 

6 saker du som rekryterare kommer älska
med HubSpot

Koppling med CRM:et

Få en komplett insyn i hur dina leads och kandidater rör sig på webben samt addera element utan kod, med drag & drop - exempelvis kalender för mötesbokningar och formulär.

Minskat beroende av IT

Inget beroende av IT-personal kopplat till webb (eller byrå). Ge flexibiliteten till ditt HR/marknadsteam att utveckla din webbsida vidare.

Allt i ett

SSL certifikat, Chatt, SEO-rekommendationer, blogg-system, cookiebanners, formulär samt hosting och 24/7-support.

Bygg automationer

Automationer som kombinerar webb och interaktion med marketing automation - exempelvis ansökningar. 

Dynamisk anpassning

Anpassa webbsidor automatiskt baserat på CRM-data. Exempelvis visa denna produktvariation överst om besökaren har x karriärsönskemål. 

Enkel rapportering

Bygg enkla och snabba rapporter och dashboards för webbstatistik, marknadsföring och leads. 

 

 

 


5 fördelar med att använda
HubSpot för rekrytering

Bättre kandidatupplevelse tidigt

Många av de verktyg som finns på marknaden i grunden är ATS-system  (Applicant tracking system) som lagt till möjligheter till att skapa en enklare karriärwebb -> Kompromissat på kandidatupplevelsen för att ha allt i samma system.

Bättre SEO

Sedan vi bytte till HubSpot för våra jobb finns vi nu på startsidan på flera sökningar på Google. HubSpot möjliggör för oss att enkelt påverka SEOn själva. Dessutom får vi länkkraft från hela webben till våra jobb.

Möjligheter att följa upp varje kandidat

I HubSpot kan vi se exakt var varje kandidat kommer ifrån, kan bygga rapporter från det och rapportera till nyckelpersoner i verksamheten.

Marketing automation - lead capture

Genom att ha kontakterna i HubSpot kan vi använda oss av samma smarta verktyg som säljare använder för att engagera leads. Vad skiljer egentligen kandidater till jobb från en CFO som vill köpa ett ekonomisystem?

Möjligheter till skräddarsydda jobb 

Till skillnad från Teamtailor kunde vi i HubSpot bygga våra formulär precis som vi vill baserat på typ av tjänst. Framförallt var det viktigt för oss att formulären skulle kunna kombineras med innehållet på ett bra sätt som gjorde det enkelt att konvertera.

Integration mellan HubSpot
och Teamtailor

Det finns många fördelar med att integrera Teamtailor med HubSpot. Istället för att jobba parallellt i flera system kan ni automatiskt få över data kopplat till rekrytering i ert CRM - och data från ert CRM till ert HRM. Vi hjälper er gärna med att bygga en sån integration, kontakta oss för att få veta ännu mer om fördelarna. 

Vi har utöver möjligheten att bygga specialanpassade integrationer ett stort antal färdiga anslutningar som kan ge er en kortare startsträcka utan att tumma på er flexibilitet. 

source-code-1754_6b23d8db-2470-469e-911b-37e850bd5a1b

 

 

 

Vill du veta mer om hur ni kan arbeta med HubSpot ihop med Teamtailor?

Kontakta mig så kan jag berätta mer

liza bruze - boll för webb

Liza Bruze

Affärsutveckling
 

Så här kan ett formulär för TA-teamet se ut

pil