Supportverktyg

Teamtailor tillsammans med HubSpot

Teamtailor är en plattform som många rekryterare garanterat känner igen. Men för många rekryterare finns det kanske utmaningar med hur man kan spåra allt från webbesök till verkliga konverteringar. Vi på Exsitec tror att vi har hittat lösningen. 

 

teamtailor logo whiteHubspot-hvit-transp

Förenkla rekryteringsprocessen

Genom att minska mängden manuellt arbete i flera system kan ni snabbare och lättare få en överblick över hela rekryteringsprocessen - från ansökan till sign. 

Samla allt på ett ställe

Genom att koppla ihop CRM:et med HRM:et samlar ni viktig data, som annars kan missas genom manuella processer. Få automatiska uppdateringar i ett system när det loggas i det andra. 

Smidiga verktyg för marknads- och HR-avdelningarna

Att använda ett CRM-system som komplement vid rekrytering kan ge fördelar till många i organisationen, inte minst i de fall där marknad jobbar tätt med HR. Utveckla ert employer brand genom att jobba mer tillsammans, på ett smidigare 

 

 

 

 

 

 

 

Start CRM-system HubSpot Teamtailor HubSpot

Innehåll:

 Så använder Exsitec HubSpot för rekrytering

6 saker du kommer älska med HubSpot

Fördelar för HR-avdelningen

 Integration mellan HubSpot och Teamtailor

Prata med en expert

HubSpot för rekryterare

Webb och SEO

Genom att hosta webben i HubSpot tillsammans med ert CRM får ni ut så mycket mer av er exsiterande CRM-data, förenklar tracking och kan ta ägandeskap över hur ni rankar på Google. 

Spårbarhet och rapportering

Genom ägandeskapet av webben tillkommer även en enklare spårbarhet, samt en överblick över diverse konverteringar som ni önskar spåra. Bygg smidiga och snygga rapporter för att enkelt se och presentera för teamet var de viktigaste konverteringerna för er rekrytering sker. 

Employer branding

När vi flyttade vår karriärsida till HubSpot CMS fick vi mycket större designmöjlighet, vilket även gav oss chansen att börja arbeta mer med vårt employer brand digitalt. Vår rekryteringsprocess är en stor del av vår verksamhet och genom större employer brand-möjligheter har vi kunnat lägga stort fokus på att utveckla processen ännu mer. 

Så använder vi HubSpot för rekrytering

Karriärsida i HubSpot

Teamtailor - webb

Genom att ha vår karriärsida i HubSpot får vi samma möjligheter som på resten av vår hemsida. Från design till tracking.

Listing + jobb

Teamtailor - listing

Listing och design på jobb som vi vill ha det. Eftersom vi i HubSpot äger all kod kan vi därför skräddarsy listingen och jobben så som vi önskar.

Pipe

Teamtailor - pipe

I Teamtailor behandlar vi kandidaterna som vanligt. Talent acquisition-teamet
får all information de behöver genom de skräddarsydda formulären i HubSpot. 

 

 

 

 

När vi utökade vårt rekryteringssystem Teamtailor med HubSpot, rankade vi snabbt bättre på Google. Nu syns vi på Googles startsida vid flera relevanta sökningar på lediga tjänster. HubSpot gör det enkelt för oss att själva använda SEO för att synas för rätt personer. Vi drar nu nytta av länkkraften från hela vår webbplats för att boosta våra lediga tjänster.


Carl Öberg black and white

Carl Öberg

Head of Employer Branding
Möt Exsitecaren Hamzeh! 👋 Mitt namn är Hamzeh Idris, är 23 år gammal och kommer från Eksjö i Småland men numera är stockholmare som hejar på AIK!😀 På Exsitec är jag nu trainee och jobbar inom ERP-området. Exsitec har många olika projektområden, och jag har fått möjligheten tillsammans med andra traineer och erfarna konsulter att komma igång och starta ett nytt projektområde nästan från grunden, vilket jag tycker är väldigt roligt och spännande. Jag får vara med om mycket och lär mig väldigt mycket. Jag växte upp i Eksjö där jag gick ekonomi i gymnasiet då jag har alltid haft intresse för entreprenörskap och ekonomi. Senare läste jag vidare till Software Engineer på BTH då mitt intresse för digitalisering växte. På fritiden kollar jag en del fotboll, umgås med vänner och spelar FIFA. Nu när jag bor i Stockholm så ska jag försöka närvara på AIKs matcher. ⚽ På fritiden har jag även drivit olika projekt och hjälpt andra att komma igång med digitalisering, bland annat genom att bygga hemsidor och sköta marknadsföring för olika företag. Jag ville helt enkelt hjälpa andra att digitalisera sig. Det var där någonstans jag kom i kontakt med Exsitec som hjälper andra att bli digitaliserade genom att erbjuda ett brett utbud av IT-lösningar. Exsitec matchar kundens behov med de mest lämpliga systemen och stöttar dem längs vägen med sin professionalitet och kompetens. Bilden jag fick av Exsitec innan jag började var att det är ett roligt företag att arbeta på, med goda möjligheter att växa i sin karriär och en mycket trevlig företagskultur. Jag hade höga förväntningar redan från början, och nu när jag har varit här i några veckor kan jag intyga att företaget överträffar mina förväntningar på alla sätt. 🌟
🎙️ Exsitecpodden avsnitt 257 🎙️ Det här avsnittet av Exsitecpodden fokuserar på lanseringen av Exsitec traineeprogram för 2025. Mats och Calle diskuterar programmets struktur, dess betydelse för företaget, och hur det har utvecklats sedan starten. De beskriver hur traineeprogrammet ger nya medarbetare möjlighet att snabbt komma in i sina roller, få praktisk erfarenhet och bygga en stark grund för sin framtida karriär på Exsitec. Avsnittet innehåller också tips för hur man bäst ansöker till programmet, inklusive vikten av att vara personlig och autentisk i sin ansökan. Ni hittar avsnittet där poddar finns eller i vår bio 🔗
Nu öppnar ansökan! - Traineeprogrammet 2025 Äntligen öppnar vi ansökan för vårt eftertraktade Traineeprogram för start i augusti 2025. Exsitecs Traineeprogram pågår under sex månader och är ett av nordens främsta traineeprogram inom tech och IT. En unik chans att kickstarta din karriär i IT-branschen. Är du intresserad att söka, eller känner du någon som skulle kunna vara intresserad? För mer information och för att ansöka, besök vår webbsida.
Nu öppnar ansökan! - Traineeprogrammet 2025 Äntligen öppnar vi ansökan för vårt eftertraktade Traineeprogram för start i augusti 2025. Exsitecs Traineeprogram pågår under sex månader och är ett av nordens främsta traineeprogram inom tech och IT. En unik chans att kickstarta din karriär i IT-branschen. Är du intresserad att söka, eller känner du någon som skulle kunna vara intresserad? För mer information och för att ansöka, besök vår webbsida.
Nu öppnar ansökan! - Traineeprogrammet 2025 Äntligen öppnar vi ansökan för vårt eftertraktade Traineeprogram för start i augusti 2025. Exsitecs Traineeprogram pågår under sex månader och är ett av nordens främsta traineeprogram inom tech och IT. En unik chans att kickstarta din karriär i IT-branschen. Är du intresserad att söka, eller känner du någon som skulle kunna vara intresserad? För mer information och för att ansöka, besök vår webbsida.
Möt Exsitecaren Alexandra Horvat 👋 Hej hej! Jag heter Alexandra Horvat och har nyligen börjat som trainee inom leveransområdet Integration och Applikation här på Exsitec. Här tror vi inte på ett enda system som passar allt och alla istället fokuserar vi på att erbjuda de bästa systemen för varje unikt behov. I min roll i arbetar jag med att optimera kommunikationen mellan de olika programmen som vi erbjuder våra kunder, samt att integrera kundernas egna system. För mig är det som att lägga ett spännande pussel där jag ständigt letar efter den bästa lösningen. ⭐ Jag studerade systemvetenskap vid Göteborgs universitet, där jag också hjälpte till att arrangera arbetsmarknadsmässor för studenterna. Det var genom dessa mässor jag först kom i kontakt med Exsitec och blev imponerad av företagets starka kultur som främjar lärande och gemenskap. Detta gjorde att jag kände mig inspirerad att söka till årets traineeprogram. När jag får möjlighet älskar jag också att resa och utforska nya städer och kulturer (videon är från min resa till Japan)🌍. Men till vardags på fritiden hittar ni mig oftast djupt i en bra bok så ge mig gärna era boktips!📚 Jag tycker att det är spännande att ständigt prova nya saker i jobbet, då det skapar en vardag där ingen dag är den andra lik. Varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter till utveckling, vilket gör att arbetet här på Exsitec är både stimulerande och roligt! ☺️
💜 MX 2024! 💜 Meet Exsitec är ett nytt koncept som varje år kommer gå av stapeln i augusti, som ersätter det som många kallar kickoff – med nya möjligheter för större synlighet för varje område, varje team och varje individ. I år tog vi med oss kollegor och partners för en oförglömlig helg i Tylösand. Dagarna bjöd på mässa med våra olika områden, workshops, strandaktiviteter, fantastiska måltider men framförallt möten med alla våra kollegor. På lördagen avslutades allt med en stor middag i Gatsby-tema. Nu är vi laddade för ett spännande höst på Exsitec

Vårt arbete med
employer brand 

 

 

6 saker du som rekryterare kommer älska
med HubSpot

Koppling med CRM:et

Få en komplett insyn i hur dina leads och kandidater rör sig på webben samt addera element utan kod, med drag & drop - exempelvis kalender för mötesbokningar och formulär.

Minskat beroende av IT

Inget beroende av IT-personal kopplat till webb (eller byrå). Ge flexibiliteten till ditt HR/marknadsteam att utveckla din webbsida vidare.

Allt i ett

SSL certifikat, Chatt, SEO-rekommendationer, blogg-system, cookiebanners, formulär samt hosting och 24/7-support.

Bygg automationer

Automationer som kombinerar webb och interaktion med marketing automation - exempelvis ansökningar. 

Dynamisk anpassning

Anpassa webbsidor automatiskt baserat på CRM-data. Exempelvis visa denna produktvariation överst om besökaren har x karriärsönskemål. 

Enkel rapportering

Bygg enkla och snabba rapporter och dashboards för webbstatistik, marknadsföring och leads. 

 

 

 


5 fördelar med att använda HubSpot
för rekrytering

Bättre kandidatupplevelse tidigt

Många av de verktyg som finns på marknaden i grunden är ATS-system  (Applicant tracking system) som lagt till möjligheter till att skapa en enklare karriärwebb -> Kompromissat på kandidatupplevelsen för att ha allt i samma system.

Bättre SEO

Sedan vi bytte till HubSpot för våra jobb finns vi nu på startsidan på flera sökningar på Google. HubSpot möjliggör för oss att enkelt påverka SEOn själva. Dessutom får vi länkkraft från hela webben till våra jobb.

Möjligheter att följa upp varje kandidat

I HubSpot kan vi se exakt var varje kandidat kommer ifrån, kan bygga rapporter från det och rapportera till nyckelpersoner i verksamheten.

Marketing automation - lead capture

Genom att ha kontakterna i HubSpot kan vi använda oss av samma smarta verktyg som säljare använder för att engagera leads. Vad skiljer egentligen kandidater till jobb från en CFO som vill köpa ett ekonomisystem?

Möjligheter till skräddarsydda jobb 

Till skillnad från Teamtailor kunde vi i HubSpot bygga våra formulär precis som vi vill baserat på typ av tjänst. Framförallt var det viktigt för oss att formulären skulle kunna kombineras med innehållet på ett bra sätt som gjorde det enkelt att konvertera.

Integration mellan HubSpot
och Teamtailor

Det finns många fördelar med att integrera Teamtailor med HubSpot. Istället för att jobba parallellt i flera system kan ni automatiskt få över data kopplat till rekrytering i ert CRM - och data från ert CRM till ert HRM. Vi hjälper er gärna med att bygga en sån integration, kontakta oss för att få veta ännu mer om fördelarna. 

Vi har utöver möjligheten att bygga specialanpassade integrationer ett stort antal färdiga anslutningar som kan ge er en kortare startsträcka utan att tumma på er flexibilitet. 

source-code-1754_6b23d8db-2470-469e-911b-37e850bd5a1b

 

 

 

Vill du veta mer om hur ni kan arbeta med HubSpot ihop med Teamtailor?

Kontakta mig så kan jag berätta mer

Ebba Johansson

Affärsutveckling
 

ebba johansson rund ny

Så här kan ett formulär för TA-teamet se ut

pil