Stäng menyn

Teamtailor tillsammans med HubSpot

Teamtailor är en plattform som många rekryterare garanterat känner igen. Men för många rekryterare finns det kanske utmaningar med hur man kan spåra allt från webbesök till verkliga konverteringar. Vi på Exsitec tror att vi har hittat lösningen. 

 

teamtailor logo whiteHubspot-hvit-transp

Förenkla rekryteringsprocessen

Genom att minska mängden manuellt arbete i flera system kan ni snabbare och lättare få en överblick över hela rekryteringsprocessen - från ansökan till sign. 

Samla allt på ett ställe

Genom att koppla ihop CRM:et med HRM:et samlar ni viktig data, som annars kan missas genom manuella processer. Få automatiska uppdateringar i ett system när det loggas i det andra. 

Smidiga verktyg för marknads- och HR-avdelningarna

Att använda ett CRM-system som komplement vid rekrytering kan ge fördelar till många i organisationen, inte minst i de fall där marknad jobbar tätt med HR. Utveckla ert employer brand genom att jobba mer tillsammans, på ett smidigare 

 

 

 

 

 

 

 

Start CRM-system HubSpot Teamtailor HubSpot

HubSpot för rekryterare

Webb och SEO

Genom att hosta webben i HubSpot tillsammans med ert CRM får ni ut så mycket mer av er exsiterande CRM-data, förenklar tracking och kan ta ägandeskap över hur ni rankar på Google. 

Spårbarhet och rapportering

Genom ägandeskapet av webben tillkommer även en enklare spårbarhet, samt en överblick över diverse konverteringar som ni önskar spåra. Bygg smidiga och snygga rapporter för att enkelt se och presentera för teamet var de viktigaste konverteringerna för er rekrytering sker. 

Employer branding

När vi flyttade vår karriärsida till HubSpot CMS fick vi mycket större designmöjlighet, vilket även gav oss chansen att börja arbeta mer med vårt employer brand digitalt. Vår rekryteringsprocess är en stor del av vår verksamhet och genom större employer brand-möjligheter har vi kunnat lägga stort fokus på att utveckla processen ännu mer. 

Så använder vi HubSpot för rekrytering

Karriärsida i HubSpot

Teamtailor - webb

Genom att ha vår karriärsida i HubSpot får vi samma möjligheter som på resten av vår hemsida. Från design till tracking.

Listing + jobb

Teamtailor - listing

Listing och design på jobb som vi vill ha det. Eftersom vi i HubSpot äger all kod kan vi därför skräddarsy listingen och jobben så som vi önskar.

Pipe

Teamtailor - pipe

I Teamtailor behandlar vi kandidaterna som vanligt. Talent acquisition-teamet
får all information de behöver genom de skräddarsydda formulären i HubSpot. 

 

 

 

 

När vi utökade vårt rekryteringssystem Teamtailor med HubSpot, rankade vi snabbt bättre på Google. Nu syns vi på Googles startsida vid flera relevanta sökningar på lediga tjänster. HubSpot gör det enkelt för oss att själva använda SEO för att synas för rätt personer. Vi drar nu nytta av länkkraften från hela vår webbplats för att boosta våra lediga tjänster.


Carl Öberg black and white

Carl Öberg

Head of Employer Branding
För ett tag sen deltog vi på Industriell Ekonomis arbetsmarknadsmässa vid Luleå Universitet! 

Stort tack till alla intresserade studenter som kom fram och pratade med oss, och ett extra stort tack till @isar.ltu för ett mycket väl genomfört arrangemang 🌟
Igår hade vi nöjet att vara sponsorer för en padelturnering tillsammans med STS-sektionen i Uppsala 🎾

Det bjöds på härlig stämning, imponerande spel och massor av energi både på och utanför banan. Så kul att få träffa så många drivna studenter och heja fram er under kvällen!

Stort tack till @stssektionen för ett grymt arrangemang och till alla som deltog!
En julig casekväll i Linköping! ✨ 

Vi bjöd in studenter från Linköpings universitet till en casekväll, där vi bland annat bjöd på glögg och pepparkakor med ädelost. Stort tack till alla som deltog och bidrog till mycket bra diskussioner och förslag på lösningar till caset!
Nu är årets #musikhjälpen igång, och i år igen har vi på Exsitec en egen bössa: Exsitecbössan 💜 

Årets tema är ”Alla barn har rätt att gå i skolan” och på Exsitec är utveckling en självklar del av vår vardag. Både för våra kunder och för oss själva. Utbildning är mer än kunskap: det är trygghet, gemenskap och en möjlighet att forma sin egen framtid. 

I årets Musikhjälpen vill vi därför bidra till att fler barn får möjlighet att gå i skolan. Vi hoppas att medarbetare, deras familjer och vänner hjälper oss att fylla bössan. Vi blir bättre tillsammans!
En grym kväll på IHM Business School! Vi fick träffa massor av drivna studenter och prata om karriärmöjligheter, särskilt vårt Sales Talent Programme. Programmet ger framtidens säljtalanger ett ypperligt tillfälle att kickstarta sin karriär inom försäljning av IT-lösningar. 

Ansökan till Sales Talent Programme med start i augusti 2026 är fortfarande öppen! 💫
Casekväll med UMSYS! 💫

Vi bjöd på pizza och studenterna fick testa på hur det är att jobba i Qlik. Stort tack för en rolig kväll med bra engagemang och många bra lösningar till caset!
Casekväll med industriell ekonomi i Uppsala! 

Vi är superglada över att återigen få vara en del av Indek-veckan i Uppsala. Denna kväll bjöds studenterna på middag och fick möjlighet att träna på caselösning. Stort tack till alla deltagare 💫

Vårt arbete med
employer brand 

 

 

6 saker du som rekryterare kommer älska
med HubSpot

Koppling med CRM:et

Få en komplett insyn i hur dina leads och kandidater rör sig på webben samt addera element utan kod, med drag & drop - exempelvis kalender för mötesbokningar och formulär.

Minskat beroende av IT

Inget beroende av IT-personal kopplat till webb (eller byrå). Ge flexibiliteten till ditt HR/marknadsteam att utveckla din webbsida vidare.

Allt i ett

SSL certifikat, Chatt, SEO-rekommendationer, blogg-system, cookiebanners, formulär samt hosting och 24/7-support.

Bygg automationer

Automationer som kombinerar webb och interaktion med marketing automation - exempelvis ansökningar. 

Dynamisk anpassning

Anpassa webbsidor automatiskt baserat på CRM-data. Exempelvis visa denna produktvariation överst om besökaren har x karriärsönskemål. 

Enkel rapportering

Bygg enkla och snabba rapporter och dashboards för webbstatistik, marknadsföring och leads. 

 

 

 


5 fördelar med att använda HubSpot
för rekrytering

Bättre kandidatupplevelse tidigt

Många av de verktyg som finns på marknaden i grunden är ATS-system  (Applicant tracking system) som lagt till möjligheter till att skapa en enklare karriärwebb -> Kompromissat på kandidatupplevelsen för att ha allt i samma system.

Bättre SEO

Sedan vi bytte till HubSpot för våra jobb finns vi nu på startsidan på flera sökningar på Google. HubSpot möjliggör för oss att enkelt påverka SEOn själva. Dessutom får vi länkkraft från hela webben till våra jobb.

Möjligheter att följa upp varje kandidat

I HubSpot kan vi se exakt var varje kandidat kommer ifrån, kan bygga rapporter från det och rapportera till nyckelpersoner i verksamheten.

Marketing automation - lead capture

Genom att ha kontakterna i HubSpot kan vi använda oss av samma smarta verktyg som säljare använder för att engagera leads. Vad skiljer egentligen kandidater till jobb från en CFO som vill köpa ett ekonomisystem?

Möjligheter till skräddarsydda jobb 

Till skillnad från Teamtailor kunde vi i HubSpot bygga våra formulär precis som vi vill baserat på typ av tjänst. Framförallt var det viktigt för oss att formulären skulle kunna kombineras med innehållet på ett bra sätt som gjorde det enkelt att konvertera.

Integration mellan HubSpot
och Teamtailor

Det finns många fördelar med att integrera Teamtailor med HubSpot. Istället för att jobba parallellt i flera system kan ni automatiskt få över data kopplat till rekrytering i ert CRM - och data från ert CRM till ert HRM. Vi hjälper er gärna med att bygga en sån integration, kontakta oss för att få veta ännu mer om fördelarna. 

Vi har utöver möjligheten att bygga specialanpassade integrationer ett stort antal färdiga anslutningar som kan ge er en kortare startsträcka utan att tumma på er flexibilitet. 

source-code-1754_6b23d8db-2470-469e-911b-37e850bd5a1b

 

 

 

Vill du veta mer om hur ni kan arbeta med HubSpot ihop med Teamtailor?

Kontakta mig så kan jag berätta mer

Ebba Johansson

Affärsutveckling
 

ebba johansson rund ny

Så här kan ett formulär för TA-teamet se ut

pil