Vad är Best of Breed?
När affärssystem (ERP) tog fart på riktigt kring år 2000 så var det i form av stora monolitiska system med ambitionen att lösa alla affärsprocesser på ett helintegrerat sätt. Sedan dess har utvecklingen gått fort och företag använder idag system för långt mycket mer av sin verksamhet. Som en naturlig följd av detta har det också vuxit fram mängder av systemleverantörer, där många också är specialiserade på ett visst verksamhetsområde eller process.
Trots det större utbudet av systemleverantörer finns det fortfarande flera företag som väljer en helintegrerad strategi, och begreppet Best of Suite har vuxit fram under de senaste åren. Fördelarna med denna strategi är att kostnaden ofta blir lägre och att man undviker komplexiteten som uppstår i att integrera system från flera olika leverantörer.
Nedsidan med en helintegrerad lösning är att man sällan får den bästa lösningen, även om leverantörer ofta kan få det att låta så. En mjukvaruleverantör som fokuserar helt på en mer avgränsad funktionalitet har såklart bättre förutsättningar att göra just den funktionaliteten bättre.
En annan viktig nedsida, som är anledningen till att många väljer en Best of Breed-strategi, är att man begränsar sin flexibilitet. Man blir låst till en leverantör.
Best of Breed handlar om att välja olika system från olika leverantörer och integrera dessa för att skapa bästa möjliga helhetslösning för sin verksamhet. Exempelvis kanske ett företag köper ett affärssystem från en leverantör, ett CRM-system från en annan leverantör och ett lagerhanteringssystem från en tredje leverantör.
Den mest uppenbara fördelen med en sådan strategi är att man får bättre funktionalitet än om man väljer en Best of suite-strategi med bara en leverantör.
Den största utmaningen är att få ihop de olika systemen till en bra helhetslösning. Detta har dock blivit betydligt enklare genom modern integrationsteknik.
Varför välja Best of Breed?
Specialiserat
Genom att välja system från olika leverantörer som har specialiserat sig på olika områden får man ett starkare systemstöd överlag. Det kan skilja mycket mellan ledande leverantörer inom ett visst område och övriga aktörer.
Anpassat
Eftersom man väljer olika systemkomponenter finns bättre möjligheter att anpassa sin lösning efter sina behov. Om man exempelvis bara behöver ett enkelt ekonomissystem men ett avancerat projekthanteringssystem.
Flexibelt
Eftersom systemmiljön byggs upp av olika systemkomponenter får man en mer flexibel lösning där det blir enklare att addera eller förändra funktionalitet efter behov. En viktig fördel i dagens föränderliga miljö.
Hur lyckas man med Best of Breed?
Kartlägg era verksamhetsprocesser
Allting börjar såklart med er verksamhet. Ett första steg i alla digitaliseringsinitiativ bör vara att kartlägga verksamhetsprocesserna som ska förbättras för att på så sätt kunna skapa en visuell bild av både nuläge och en önskad framtid. Att genomföra en processkartläggning behöver inte vara komplicerat, men det kräver att man investerar tid från nyckelpersoner och att man arbetar strukturerat. Vid behov kan det vara bra att ta hjälp av en extern facilitator.
Inventera nuvarande och potentiella verksamhetssystem
En fördel med Best of Breed är att det går att implementera successivt. Innan ni kastar er ut är det därför bra att inventera befintligt systemstöd och mappa detta mot vilka verksamhetsprocesser de stödjer. På så sätt kan ni sedan enklare prioritera och undersöka era viktigaste förbättringsområden. En systeminventering kräver oftast att både interna medarbetare och externa leverantörer involveras.
Investera i en genomtänkt arkitektur och infrastruktur
Utan en genomtänkt grundstruktur, med bra infrastruktur och en genomtänkt arkitektur, blir en Best of Breed-strategi väldigt svår att implementera. Att lägga tid på att sätta några grundläggande riktlinjer tidigt är välinvesterad tid som med stor sannolikhet kommer att betala igen i framtiden. Detta arbetet bör ha sin utgångspunkt i företagets vision och mål och ge en konkret beskrivning, på en övergripande nivå, över hur systemmiljön ska struktureras.
Välj en framåtlutad integrationspartner
Integration är en nyckel till att lyckas med en Best of Breed-strategi. Om kompetensen inte finns internt är det därför viktigt att hitta en bra integrationspartner. Om integrationsbehovet hanteras ad-hoc är risken stor att systemmiljön blir ohanterlig över tid (läs mer om olika sätt att bygga integrationer här). Se därför till att välja en modern integrationsplattform och implementera en hållbar och långsiktig integrationsstrategi för er lösning (läs mer om vad en integrationsplattform är här).
Hur kan vi hjälpa er?
Vilka system behöver ni?
Vi levererar system inom ERP, CRM, fakturahantering, lön, budget, analys, inköp, lagerhantering, e-handel, projekthantering m.m.
Integration som "bara fungerar"
Integration är en nyckel till att lyckas med en Best of Breed-strategi. Vi tar gärna ett helhetsansvar, med er verksamhet i fokus.
Kontroll på IT-säkerheten
Oavsett om man har sina lösningar i molnet eller på egna servrar behöver man ha kontroll över sin IT-säkerhet. Vi hjälper er!
En långsiktig partner
Digitalisering är inte ett engångsprojekt utan en ständigt pågående process. Vi arbetar med långsiktiga kundrelationer.