Supportverktyg

    

Kraftfull ekonomihantering
- så går en Control Edge leverans till!

Control Edge är ett molnbaserat ekonomisystem som företag som har behov av djup och bred funktionalitet, automatiserade flöden och processer, flexibilitet kring redovisningsdimensioner eller har stora transaktionsvolymer

I denna guide kommer vi gå igenom vad en leverans av
Control Edge innebär på en övergripande nivå.

En kraftfull ekonomilösning

Control Edge är ett starkt stöd för effektiv ekonomistyrning, som också kan hantera komplexa behov och processer. Med kraftfulla funktioner för bland annat flerbolagshantering, komponentavskrivning, momshantering och valutahantering, automatiseras och effektiviseras uppgifter som annars tar både tid och energi från ekonomiavdelningen.

Integrerbart för effektivare arbetsprocesser

Control Edge är flexibelt och konfigurerbart. Ni kan förenkla, strukturera och integrera med övriga system för att samla allt på ett ställe och effektivisera era arbetsprocesser.

Anpassas efter era behov

Systemet erbjuder djup och bred funktionalitet som anpassas för er från start. Detta skapar ett starkt stöd för en effektiv ekonomistyrning, helt anpassat för er verksamhet.

Leverans baserad på best practise

Projektmetodik

Exsitecs projektmetodik bygger på kontinuerliga uppföljningar av projektets framsteg, sett till både aktiviteter, kalenderplan och budget. Genom nära samarbete med kunden och kontinuerlig uppföljning av projektets framsteg, strävar vi efter att maximera värdet för kunden och leverera långsiktiga lösningar som bidrar till affärsnytta och effektivitet. För att detta ska lyckas krävs att båda parter tar ansvar och aktivt deltar med rätt kompetens genom hela processen.

Konsulter inom ekonomi och logistik

Exsitecs team för projektet består av projektledare och konsulter med specialistkompetens inom systemen vi levererar till er. Vid större projekt med integrationer har vi också en lösningsansvarig. Detta ger dig de bästa förutsättningarna för att komma igång med Control Edge.

Utbildning

Vi erbjuder självklart er som kund utbildning inom projektet. Vi utbildar nyckelanvändare i de system vi levererar till er. Utbilningen hålls på plats eller digitalt. Vi bistår även med underlag för tester. Självklart stöttar vi även vid GoLive för att säkerställa att ni kommer igång på ett bra sätt och känner er trygga i ert nya system.

Control Edge passar dig som har:

Funktioner i Control Edge

Ekonomi och redovisning
 Kan integreras mot tredjepart-system
Tillåter många användare
 Åtkomst när som helst från olika geografiska platser
Automatiska och regelbundna uppdateringar
Skalbart
Förutsägbara månadsavgifter
Stöd för flerbolagshantering
Avancerade verktyg för finansiell styrning och rapportering.
Stöd för avancerade kombinationsregler i ekonomimodellen
Stöd för omfattande budgeterings- och prognosprocesser.
Djup funktionalitet för anläggningar och avskrivningar
Enklare automatisk fakturahantering

Skärmavbild 2024-06-28 kl. 13.25.57

 

   

Förutsättningar


Vi erbjuder både standardiserade leveranser baserade på "best practice" samt mer kundanpassade leveranser. 

Dessa är några saker som är bra att ha i åtanke som kund för att säkerställa ett bra projekt:

1. Användning av BAS-kontoplan, standardiserade nummerserier, samt grunddataprofiler, bokföringsprofiler och kundprofiler m.m.

2. Säkerställa hög grad av engagemang, ägarskap och förändringsvilja från kunden. Kundens eget engagemang är en avgörande framgångsfaktor.

3. En dedikerad projektledare från kundens sida är nödvändigt för att säkerställa att projektet når sin fulla potential

4. Tid från kunden att testa lösningen, så vi kan nå till ert önskade resultat tillsammans.

5. För en databas i Control Edge måste alla affärsenheter dela: Kontoplan, momskoder, objekttyper, basvaluta, räkenskapsår, kunder och leverantörer

 

 

Leveransprocessen

1-Jun-26-2024-01-30-42-6436-PM

I denna fas utreds kundens behov och lösningen specificeras i detalj. Detta sker genom workshops som vi ofta genomför på plats hos kund. Syftet är att identifiera kundens behov och önskemål och ta fram en lösningsbeskrivning.

     

     

2-Jun-26-2024-01-30-42-6087-PM

Här utvecklar och konfigurerar Exsitec lösningen. Parallellt med detta hålls utbildning av nyckalanvändare, antingen digitalt eller på plats hos kunden. I denna fas testar kunden lösningen. Det är viktigt att kunden avsätter tid för att delta på utbildningar och testa lösningen, så att lösningen kan konfigureras utefter behov.

     

     

3-Jun-26-2024-01-30-42-6721-PM

Kunden gör tester i demomiljö innan lösningen godkänns för driftsättning. Grunddata importeras i demomiljö och sedan i produktionsmiljö. Vid Go-Live har Exsitec avsatt dedikerad tid för assistans vid uppstart, där rådgivare finns tillgängliga för kunden.

     

     

1-Jun-26-2024-01-27-57-3132-PM

Efter Go-Live verifierar kunden lösningen och konsulter från projektet fortsätter att arbeta nära kunden. Efter avslutat projekt erbjuder Exsitec support samt förvaltning. Vi rekommenderar våra kunder att ingå förvaltningsavtal för att vidareutveckla och automatisera lösningen.

     

     

 

 

 

 



Gratis kartläggningsworkshop

Kontakta oss här för att boka en gratis kartläggningsworkshop om vilket paket eller affärssystem som passar er verksamhet bäst!