Kontakt

Digitalisering för koncerner

När nya bolag tillkommer inom en organisation växer ofta systemlandskapet snabbare än organisationen hinner hantera. Olika affärssystem, manuella rapporter och otydligt ansvar gör det svårt att skapa kontroll på koncernnivå.

Exsitec hjälper koncerner att bygga en hållbar och skalbar IT-struktur – från affärssystem och integrationer till beslutsstöd, budget, prognos och konsolidering.

Boka ett första samtal Beslutsmatris: Gemensamt eller Lokalt?

Har verksamheten vuxit snabbare än systemen?

  • Dotterbolagen arbetar i olika affärssystem och äldre lokala lösningar.
  • Rapportering på koncernnivå kräver manuella sammanställningar.
  • Ingen äger helheten för system, data och integrationer.
  • Moderbolaget behöver kontroll, men vill inte begränsa dotterbolagens verksamhet.
  • Osäkra on-prem-lösningar försvårar säkerhetsarbete, utveckling och användning av AI.

Standardisera där det skapar värde. Behåll flexibilitet där den behövs.

En hållbar koncernstruktur innebär inte att alla bolag måste arbeta på exakt samma sätt. För vissa koncerner är ett gemensamt affärssystem rätt väg. För andra är det bättre att låta dotterbolagen behålla verksamhetsnära system och i stället skapa en gemensam struktur för data, rapportering, integration och styrning.

Vi hjälper er att avgöra:

  • Vad som bör vara gemensamt för hela koncernen.
  • Vad som kan hanteras lokalt i dotterbolagen.
  • Hur data ska flöda mellan olika system.
  • Hur systemlandskapet kan utvecklas utan att skapa nya silos.
P1126378

Lösningar

 

Beslutsmatris: Gemensamt eller Lokalt?

Fyra frågor och femton systemområden som avgör vad koncernen ska styra centralt – och vad dotterbolagen ska få bestämma själva.

Process: Så hjälper Exsitec koncerner

Steg 1: Kartlägg nuläget

Vi går igenom bolag, system, integrationer, processer, ansvar och framtida förvärvsplaner.

Steg 2: Definiera målbilden

Tillsammans avgör vi vad som ska vara gemensamt, vad som ska vara lokalt och hur informationen ska flöda.

Steg 3: Prioritera initiativen

Ni får en realistisk färdplan baserad på affärsnytta, risk, kostnad och genomförbarhet.

Steg 4: Genomför stegvis

Vi hjälper er att införa, integrera och vidareutveckla lösningarna utan att verksamheten behöver stanna.

Steg 5: Förvalta och utveckla

När koncernen förändras behöver även systemstrukturen fortsätta utvecklas.

Vanliga frågor

  • Måste alla bolag använda samma affärssystem?

  • Går det att skapa koncernrapportering från flera olika affärssystem?

  • Behöver vi byta alla gamla system på en gång?

  • Hur bör ett nyförvärvat bolag integreras?

  • Kan Exsitec hjälpa till innan vi har valt system?

Nej. Rätt struktur beror på verksamheternas behov, processer och framtida mål. I vissa fall är ett gemensamt system rätt. I andra fall är gemensam data, rapportering och integration viktigare.
Ja. Data från flera system kan samlas och kvalitetssäkras för gemensam rapportering, analys och uppföljning.
Nej. Arbetet kan normalt genomföras stegvis utifrån risk, affärsnytta och tekniska beroenden.

Vi hjälper gärna till att utvärdera vilket eller vilka system som innebär störst hinder för skalbarhet, samt var störst potential finns till att effektivisera era processer. Boka ett kostnadsfritt möte med oss här.

Det bör finnas en definierad modell för vilka processer, system, datakällor och säkerhetskrav som ska hanteras direkt och vilka som kan vänta.

Ja. Det första steget kan vara en kartläggning och målbild, utan att ni i förväg har bestämt produkt eller teknisk lösning.

  • Måste alla bolag använda samma affärssystem?

    Nej. Rätt struktur beror på verksamheternas behov, processer och framtida mål. I vissa fall är ett gemensamt system rätt. I andra fall är gemensam data, rapportering och integration viktigare.

  • Går det att skapa koncernrapportering från flera olika affärssystem?

    Ja. Data från flera system kan samlas och kvalitetssäkras för gemensam rapportering, analys och uppföljning.

  • Behöver vi byta alla gamla system på en gång?

    Nej. Arbetet kan normalt genomföras stegvis utifrån risk, affärsnytta och tekniska beroenden.

    Vi hjälper gärna till att utvärdera vilket eller vilka system som innebär störst hinder för skalbarhet, samt var störst potential finns till att effektivisera era processer. Boka ett kostnadsfritt möte med oss här.

  • Hur bör ett nyförvärvat bolag integreras?

    Det bör finnas en definierad modell för vilka processer, system, datakällor och säkerhetskrav som ska hanteras direkt och vilka som kan vänta.

  • Kan Exsitec hjälpa till innan vi har valt system?

    Ja. Det första steget kan vara en kartläggning och målbild, utan att ni i förväg har bestämt produkt eller teknisk lösning.

Vårt erbjudande

Tillsammans skapar vi bästa möjliga IT-stöd som gör skillnad i arbetsvardagen. Genom att välja ut rätt komponenter och säkerställa att de fungerar tillsammans, tar vi ansvar för helheten. Med fokus på långsiktighet och samarbete blir vi bättre tillsammans. Making IT work together.

 

Behöver ni få grepp om koncernens systemlandskap?