Digitalsmart Ekonom

5 tips för att minska kapitalbindningen i lager

Effektiv inköps- och lagerhantering är avgörande för produktsäljande företag för att säkerställa effektivitet och kundnöjdhet. Att ha stora lager binder dock mycket kapital och ökar risken för inkuranta varor, vilket kan påverka kassaflödet negativt, så att minska lagernivåerna och optimera lagerhållningen är fördelaktigt. Här kommer 5 tips på hur ni går tillväga för att minska kapitalbindningen!

 

 

 

 

Hanteringen av inköp och lager utgör hos produktsäljande företag en nyckelkomponent för att säkerställa effektivitet och kundnöjdhet. Att ha stora lager som säkrar en hög servicegrad gentemot kunderna, kommer dock med baksidan av att binda mycket kapital i lager, som i sin tur påverkar företagets kassaflöde negativt. Dessutom ökar risken för inkuranta varor vid stora lager så att minska sina lagernivåer och säkerställa att rätt artiklar, i rätt mängd, lagerhålls kan av flera anledningar vara en god idé.

Optimera hela flödet från inköp till leverans

Oavsett hur lagret är uppsatt är det en omfattande uppgift att mer eller mindre manuellt hantera stora mängder varor och många artikelnummer. Har man dessutom tillväxtmål blir det ofta svårt att hålla koll på försäljningssiffror, lagerstatus, hantera beställningar och samtidigt säkra kundnöjdhet. Genom att introducera digitala verktyg och att ha transparenta inköps- och lagerprocesser så kan man optimera hela flödet från inköp till leverans samtidigt som man undviker överlagring, eller för den delen underlagring. 

Nyckeln i efterfrågeprognoser

Ekonomichefen som tar fram rapporter till övrig ledning med flera, bör ha täta dialoger med Inköps- och Lagerchefer, för att se hur ni tillsammans kan reducera kostnader för logistik, leveranser och lagerhållning. Det är dock bra att känna till att det krävs djupa efterfrågeanalyser, ned på enskild produktnivå, för att säkerställa att ni reducerar lagret på rätt sätt. Att reducera lagret blint över hela produktutbudet, utan att ta hänsyn till produkters olika efterfrågemönster i sin prognos, är ingen bra idé. Då riskeras populära produkter att restas eller att ni sitter på för mycket av andra produktgrupper där efterfrågan är lägre.

Gå ifrån inköp baserat på magkänsla

Givetvis är det mer tidskrävande och mer komplext att göra efterfrågeprognoser på artikelnivå, särskilt om antalet artiklar är många. När vi pratar med inköpsansvariga så brukar de svara att en hel del inköp görs baserat på erfarenhet och magkänsla, snarare än  noggranna beräkningar. Något som i sig inte är fel, men som innebär ett större personberoende och där det går att fundera på hur ett eventuellt under- eller överlager påverkar företagets kapitalbindning.

Tre digitaliseringstips för inköp/lager som också gynnar kapitalbindningen:

Skapa förutsättning för hög saldosäkerhet genom handdatorlösning på lagret. Rätt saldo ger rätt förutsättningar för kunden att kunna köpa och för inköparen att köpa in rätt saker.

Kom igång med löpande efterfrågeprognoser ända ned på enskild produktnivå, och gå därmed ifrån inköp på magkänsla eller inköp enbart baserad på historisk data 

Börja jobba med automatiserade inköpsförslag baserat på djupgående analyser, med hjälp av digitala verktyg, och se till att ni har rätt nivå på säkerhetslager och löpande beställningspunkter.

 

Läs fler artiklar för ekonomer:

Digitalsmart ekonom: Budgetarbete utan Excel. Hur då?

3 min

Digitalsmart ekonom: Budgetarbete utan Excel. Hur då?

Trots många utmaningar så dominerar fortfarande Excel som det vanligaste verktyget för att lägga budget. Hur kan vi...

Digitalsmart ekonom: E-faktura, EDI & PEPPOL - vi reder ut begreppen!

3 min

Digitalsmart ekonom: E-faktura, EDI & PEPPOL - vi reder ut begreppen!

Många är frågorna om EDI, PEPPOL och hur man ska hantera krav på E-faktura från kunder och leverantörer. Vi lär dig...

Digitalsmart ekonom: Få koll på de största ERP-trenderna

3 min

Digitalsmart ekonom: Få koll på de största ERP-trenderna

Trendspaning om vilka de största ERP trenderna kommer vara under 2024 och framåt!

 

Läs fler artiklar från Digitalsmart Ekonom

Skribent: Pernilla Chis

Har du funderingar kring artikeln, Digitalsmart Ekonom eller digitalisering? Kontakta mig direkt eller via formuläret!

Pernilla Chis Profilbild rund

Pernilla Chis