Kom-igång-tipsen du behöver för din hållbarhetsrapportering

Frågorna har varit många kring hur företag ska ta sig an hållbarhetsrapportering enligt CSRD. Nu är direktivet svensk lag och stora bolag ska redan för räkenskapsår 2025 inkludera hållbarhetsrapportering i sina årsredovisningar. Många företag har kommit långt i sitt arbete för att kunna uppfylla lagstiftningens krav men det finns också flera företag som bara är i startgroparna, något som vi märkt efter att ha pratat med en hel del företag om detta det senaste halvåret.

Det är ett omfattande direktiv och för de företag som omfattas kommer det att krävas mycket arbete för att uppnå lagefterlevnad. Om arbetet genomförs på rätt sätt kan det ge företag värdefulla insikter om vad som krävs för att attrahera nya medarbetare, kunder och kapital.

Fem kom-igång-tips för din hållbarhetsrapportering

Börja i tid

Arbetet kommer att kräva tid av flera olika personer inom företaget. Att göra en dubbel väsentlighetsanalys tar två till fyra månader. Ska den göras parallellt med ordinarie arbete, utan att något annat kan lyftas bort, tar det ännu längre tid. Därefter ska identifiering ske av var nödvändig data finns, och kanske behöver också insamling av data som inte finns idag, påbörjas. 

Allt ska vara reviderbart

Tänk redan från början på att inte slarva med dokumentationen. Du behöver kunna förklara beslut längs vägen. Den dubbla väsentlighetsanalysen är grunden för vad ni måste rapportera och att få en revision av den innan datainsamlingen påbörjas kan vara extra värdefullt. En tydlig dokumentation första året kommer också att förenkla arbetet nästa år när den dubbla väsentlighetsanalysen ska uppdateras.

Utse ansvarig och projektgrupp

Det kommer att krävas samarbete mellan flera olika ansvariga inom företaget. Utse en som är huvudansvarig och se till att det finns resurser från berörda avdelningar i ett implementationsprojekt. Gör inte gruppen för stor, då tar arbetet onödigt lång tid.

Slarva inte med DMA

Er dubbla väsentlighetsanalys, DMA, är helt avgörande för vilka rapporteringskrav ni måste uppfylla. Du behöver förstå båda perspektiven, konsekventiell och finansiell påverkan, för alla delar av standarderna. Om ni inte har hög kunskap om lagkraven internt, ta hjälp från experter så att den blir korrekt gjord. 

Gör det till en del av ert hållbarhetsarbete

Det kan kännas lockande att vänta så länge som möjligt med arbetet för hållbarhetsrapportering. Uppfattningen kan vara att ju fler företag som har gjort arbetet redan, desto enklare borde det bli för de som följer efter. Väntar man allt för länge är risken uppenbar att hamna i tidsbrist. Då kanske även möjligheten att hinna bygga kunskap och egna insikter äventyras. Kunskap och insikter som hade kunnat användas i ett aktivt hållbarhetsarbete för att förbättra företagets konkurrenskraft. 

Det kan kännas lockande att vänta så länge som möjligt med arbetet för hållbarhetsredovisningen. Uppfattningen kan vara att ju fler företag som har gjort arbetet redan, desto enklare borde det bli för de som följer efter. Väntar man allt för länge är risken uppenbar att hamna i tidsbrist. Då kanske även möjligheten att hinna bygga kunskap och egna insikter äventyras. Kunskap och insikter som hade kunnat användas i ett aktivt hållbarhetsarbete för att förbättra företagets konkurrenskraft.