Fakturahantering i Visma
Visma AutoInvoice är en tjänst integrerad med Visma.net och Visma Business som har två huvudfunktioner, att skicka kundfakturor samt att ta emot leverantörsfakturor. Lösningen Visma.net AutoInvoice består av AutoInvoice och InExchange och möjliggör det för företag att ta emot och skicka e-fakturor, pdf och pappersfakturor.
1
1. Vad är Visma Autoinvoice?
Visma AutoInvoice är en tjänst integrerad med Vismas affärssystem (t.ex Visma.net och Visma Business) som har två huvudfunktioner, att skicka kundfakturor samt att ta emot leverantörsfakturor. AutoInvoice hanterar alla fakturor, oavsett om det är pappersfakturor, PDF eller e-fakturor (XML).
Fakturan skickas enligt standardformat som hanteras av fakturaväxeln som sedan levererar fakturan till mottagaren på det sätt din kund valt att ta emot den. Kunder kan exempelvis ha krav på att ta emot fakturor elektroniskt, olika format eller har fokus på miljöbesparande åtgärder. Hur fakturan levereras beror på vilken information som finns på kundkortet men prioriteras enligt nedan:
Försöker skicka en e-faktura hela vägen till kund.
Fakturan skickas som PDF via e-post.
Fakturan printas och kuverteras för att skickas som brev.
2
2. Fördelar med AutoInvoice
Du som leverantör till den offentliga sektorn följer lagkravet om e-faktura.
Du minskar antalet pappersfakturor och sparar på miljön.
Du kan hantera alla kundfakturor i ett flöde direkt från ditt affärssystem.
Du behöver inte hålla reda på vad kunden har för preferens, vi skickar i första hand e-faktura, i andra hand PDF via e-post och i tredje hand brev.
Du har tillgång till fakturaväxeln som håller koll på när nya företag ansluter sig och hur de vill ta emot sina fakturor.
Du slipper att manuellt printa fakturor, kuvertera, frankera och posta
3
3. Lagen om elektronisk faktura
Lagkravet från 1 april 2019 för e-faktura gäller alla leverantörer till offentliga verksamheter. Lagen gäller alla inköp till följd av offentlig upphandling. Små belopp och direktupphandling undantas inte.
Lag (2018:1277) § 2
”Med elektroniska fakturor avses i denna lag fakturor som utfärdas, översänds och tas emot i ett strukturerat elektroniskt format som gör det möjligt att behandla dem automatiskt och elektroniskt.”
4
4. Skicka i elektroniskt format
Vad är Peppol?
Vissa kunder kräver att fakturor ska skickas elektroniskt via PEPPOL-nätverket (Pan-European Public Procurement On-Line), bland annat offentlig sektor. AutoInvoice använder InExchange, som är en accesspunkt i PEPPOL-näverket och uppfyller därför dessa krav. Kort sagt är PEPPOL ett standardiserat sätt att utbyta elektroniska dokument inom och över EU:s gränser.
Vad är InExchange?
InExchange är nordens snabbast växande affärsnätverk och har dessutom samtrafik med samtliga nordiska operatörer och även med stora globala fakturaväxlar.
5
5. Kundcase
Se våra kundcase och läs mer om hur våra kunder arbetar med AutoInvoice.

ERP-system Ekonomi 2 min
Solideq får en stabil helhetslösning
Solideq har nu en stabil affärssystemslösning med fokus på helheten.

ERP-system 2 min
Koncernen Framtiden får automatiserade processer för ekonomifunktion
Med hjälp av sitt nya affärssystem har Framtiden idag digitala verktyg som stöttar processerna och möjliggör för en...
6
One-pager: AutoInvoice
Här har vi sammanställt en one-pager för dig som vill veta mer om Visma Autoinvoice.
7